Cette semaine, ce n'est pas un mais deux invités qu'Édouard reçoit au micro de Vous avez dit finance : Stéphane Paillard et Timothée Vézy du groupe Once Upon a Time.
Once Upon a Time, c'est un écosystème d'entreprises qui accompagne les entrepreneurs à tous les stades de développement d'une entreprise : de l'idéation, au développement du produit, au content marketing en passant par le recrutement et, bien sûr, la levée de fonds.
👉 Regarder l'entretien complet de Stéphane Paillard et Timothée Vézy avec Édouard Mascré sur YouTube.
Les points à retenir :
Si votre entreprise effectue des missions très variées, considérez la diviser en plusieurs entités afin que le message de chacune soit plus clair, et que leur organisation et l'analyse de leurs résultats soient plus simples.
Stéphane explique diviser l'activité de Once Upon a Time entre services et offre SaaS : cette dernière lui permet de générer du revenu mensuel régulier et d'avoir une meilleure visibilité financière et de mieux arbitrer à quel moment il faut investir.
Comment s'organiser quand on a 5 entreprises ? Stéphane dédie chaque jour de la semaine à l'une d'elles, ce qui lui permet d'être plus efficace. Quant à Timothée, il fait en sorte que chaque processus, chaque outil soit utilisable ou adaptable à l'ensemble des sociétés.
Les indicateurs que suit Stéphane : "Cash is king" !
Chiffre d'affaires et marge pour Agily et Potion Studio
Monthly Recurring Revenue (MRR) pour Talent Circle
Le temps passé par chacun sur chaque projet et son Return on Investment (ROI), tant pour les projets clients qu'en interne
Pour traquer le temps passé sur chaque projet, Stéphane et l'équipe utilisent Asana. Pour encourager les collaborateurs à bien suivre le temps passé sur chaque projet, une prime est attribuée à chacun – même au stagiaire ! – si cette tâche est bien effectuée.
Les conseils de Stéphane et Timothée à un jeune entrepreneur qui se lance :
Être résilient et patient : "Une entreprise ne se construit pas en 12 mois" met en garde Stéphane
Commencer petit : pas besoin d'avoir un beau logo, une landing page parfaite pour se lancer.
Ne pas avoir peur de fixer un prix pour son service : l'objectif d'une entreprise est d'être rentable avant tout. Il est essentiel de démarrer avec un modèle sain afin que l'entreprise soit durable.
Chaque semaine, Timothée contacte 1 COO pour un entretien téléphonique ou en visio afin de continuer à se former. Son objectif : comprendre ce qui se fait ailleurs et anticiper les difficultés qu'il est susceptible de rencontrer. "Je commence par une grosse boîte, puis je descends progressivement, jusqu'à atteindre une boîte un peu plus grande que Once Upon a Time."
Grâce à Pennylane, Stéphane :
Gagne du temps sur l'envoi des justificatifs à son comptable
Peut anticiper ses dépenses et mieux piloter sa trésorerie
Stéphane et Timothée ont automatisé le processus de création de devis en reliant HubSpot à Pennylane ; cela leur fait gagner :
1 jour / semaine
Et en qualité : en automatisant la saisie des informations, ils évitent les erreurs de copie !
Stéphane et Timothée utilisent ces outils :
Qonto
HubSpot
Asana
Stéphane et Timothée nous recommandent d'inviter après eux :
Guillaume Moubeche, CEO de lemlist, pour Timothée ; Sylvain Montoro, VP Finance chez BlaBlaCar pour Stéphane.
