L’équipe Pennylane est revenue pleine d’énergie du Congrès National de l’Ordre des experts-comptables 2023. Comme chaque année, ce fut un plaisir d’échanger avec autant d’entre vous sur notre stand ! Si chaque discussion est unique, nous avons remarqué que certaines questions revenaient plus souvent que d’autres : cet article est là pour y répondre !
1. Est-ce Pennylane permet d’éditer la liasse fiscale ?
La réponse est oui ! Pennylane est une véritable solution tout-en-un qui comprend un outil de production comptable complet. De la saisie à la liasse fiscale en passant par la révision, vous pouvez réaliser toute la comptabilité de vos clients au même endroit.
Après avoir créé la liasse et complété sa déclaration, réalisez vos contrôles de cohérence puis télédéclarez la liasse directement depuis Pennylane grâce à notre partenaire Teledec. Vous pouvez ensuite préparer et télécharger les plaquettes.
Pennylane vous permet également de déclarer la TVA.
2. Est-ce que Pennylane gère la facture électronique ?
Tout à fait : toutes nos factures sont déjà envoyées au format Factur-X — format que Pennylane réceptionne également. Nous avons officiellement candidaté pour devenir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) et nous nous préparons activement pour aider les cabinets et leurs clients dans leur transition. Notre future PDP sera d’ailleurs incluse dans votre abonnement : aucun frais additionnel à prévoir ! En choisissant Pennylane pour vos factures électroniques, vous bénéficierez de la synchronisation en temps réel entre l’outil de gestion/facturation, la PDP et l’outil de production comptable.
3. Peut-on faire sa gestion interne sur Pennylane ?
C’est encore oui. Pour commencer, en tant que cabinet, vous avez accès à toutes les fonctionnalités de gestion financière de Pennylane : gestion de votre facturation, de vos encaissements, des notes de frais de vos collaborateurs et autres achats, compte pro, pilotage de trésorerie…
Mais vous avez également à des fonctionnalités de gestion dédiées aux cabinets : notamment la saisie des temps, la gestion de vos dossiers et de leur confidentialité, ou encore l’analyse des boni-mali.
L'intelligence artificielle est arrivée dans Pennylane
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4. Quel est le prix de la solution ?
Pennylane vous facture 8€ par dossier par mois (ou 2€ pour les SCI et LMNP).
Si vous souhaitez mettre à disposition Pennylane à vos clients, vous avez le choix. Votre abonnement leur donne accès automatiquement (et gratuitement) à un plan collaboratif, grâce auquel vous lui transmettrez vos documents comptables.
Pour qu’il ait accès à plus de fonctionnalités de gestion et que vous tiriez la plus haute valeur ajoutée de Pennylane, vous pourrez mettre à sa disposition un plan payant. Son prix dépend de la couverture fonctionnelle choisie ainsi que du nombre d’utilisateurs chez le client. Libre à vous de prendre en charge ce coût (en le lui offrant ou en le refacturant au client), ou bien de demander au client de s’abonner lui-même.
5. Quelles différences entre Pennylane et ses concurrents ?
Vis-à-vis des outils historiques de la profession, Pennylane apporte une plus grande facilité d’utilisation, une connectivité forte à l’écosystème d’outils utilisé par vos clients (logiciels de caisse, banques, CRM…) ainsi qu’une meilleure collaboration avec ces derniers, qui réalisent leur gestion financière et leurs achats (compte pro, gestion des achats et factures, pilotage de trésorerie…) au sein même de votre plateforme de production comptable. La remontée de leurs données dans la comptabilité est donc automatisée !
Quant aux autres acteurs plus récents, aucun ne va aussi loin que Pennylane sur l’outil de production comptable (la plupart s’arrêtant même à la pré-comptabilité). Avec une équipe de plus de 200 ingénieurs et responsables produit dédiés au développement de la plateforme, nous continuons d’ailleurs à avancer rapidement pour répondre à tous vos besoins.
6. Comment Pennylane accompagne les cabinets dans la prise en main de l’outil ?
Pas d’inquiétude, de nombreux contenus sont mis à votre disposition pour vous aider, vous et vos collaborateurs, à prendre en main Pennylane facilement et à en tirer le plus de valeur ajoutée..
Lors de votre onboarding, vous pourrez choisir entre différentes formules de formations qui vous permettront de démarrer efficacement.
Par la suite, vous pourrez à tout moment vous référer en autonomie à nos modules de e-learning, à notre centre d’aide, à notre équipe support, ainsi qu’au forum communautaire Pennylane, qui compte plus de 1 500 participants utilisateurs. Pour les migrations de dossiers les plus importantes, vous bénéficiez d’un accompagnement à long terme de notre équipe dédiée aux grands comptes.
7. Comment se passe la migration depuis une autre solution ?
Si vous utilisez une autre solution, vous serez également guidé dans la migration de vos dossiers :
Paramétrage à réaliser par les clients
Configuration de votre cabinet
Import du FEC
Activation de l’EBICS
Points comptables suite à la reprise (TVA, immobilisations…)
Notre équipe support et nos contenus sont là pour vous accompagner dans la transition !
Il vous reste des questions sur Pennylane ou notre accompagnement ? Contactez-nous, nous serons ravis d’échanger directement avec vous ! Un conseil : suivez également notre actualité sur les réseaux sociaux, il se pourrait que l’équipe passe près de chez vous dans les mois qui viennent…
