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Une journée avec l'IA : dans la peau d'un collaborateur comptable

Mise à jour le 10 février 2025 • Experts-comptables

Une journée avec l'IA : dans la peau d'un collaborateur comptable

L'IA transforme le métier de collaborateur comptable. De la détection d'anomalies à l'analyse prédictive, en passant par le conseil personnalisé, l'IA de Pennylane optimise chaque étape du quotidien en cabinet pour un service client enrichi.

Clément Malfroy Pennylane

Clément Malfroy

Responsable Produit IA chez Pennylane

Forme de séparation

Il est 8h30 quand Thomas pousse la porte du cabinet. Comme chaque matin, son premier réflexe est d'ouvrir Pennylane pour avoir une vue d'ensemble de ses dossiers. Mais aujourd'hui, quelque chose attire son attention : une notification concernant l'un de ses clients restaurateurs.

La détection d'anomalies, première alliée du matin

L'Intelligence Artificielle de Pennylane a détecté une incohérence dans la balance générale : une facture de livraison de produits frais semble manquer à l'appel. Ce type d'anomalie, qui aurait pu passer inaperçue lors d'une révision manuelle, est maintenant immédiatement signalée, ce qui permet à Thomas d'être proactif : après vérification auprès de son client, il peut rapidement corriger la situation et mettre à jour la balance.

IA détection d'anomalies

L'expertise sectorielle augmentée

10h30 : Le téléphone sonne. C'est Zinab, une cliente restauratrice, qui s'interroge sur la gestion comptable des pourboires. Une problématique courante dans la restauration, mais qui demande une attention particulière pour éviter tout souci lors des contrôles fiscaux. Thomas fait appel au ComptAssistant, l'assistant virtuel de Pennylane, qui lui fournit instantanément les références réglementaires et les schémas d'écritures adaptés. En quelques minutes, il peut donner une réponse claire et documentée à sa cliente.

La matinée se poursuit avec le dossier du Dr Martinez, qui vient d'investir dans un équipement de radiologie dernier cri. Là encore, le ComptAssistant se révèle précieux en générant un plan d'amortissement optimal, prenant en compte les spécificités fiscales des professions médicales.

L'après-midi : place à la révision augmentée

14h : Thomas attaque la révision des comptes d'une société de conseil. La Smart Révision de Pennylane repère rapidement une série d'anomalies dans le classement des factures de sous-traitance. Ce qui aurait pu prendre des heures de pointage manuel est identifié en quelques secondes.

Il ne le sait pas encore, mais bientôt le système de priorisation des tâches de Pennylane lui permettra aussi d'organiser efficacement ses travaux, en commençant par les points les plus critiques.

Thomas en tout cas avancer en toute sérénité dans sa révision en profitant de la suggestion automatique de synthèses suite aux travaux réalisés, de sorte à fournir à son superviseur l’ensemble des éléments nécessaires à la validation du dossier.

Et bientôt : l'analyse prédictive au service du conseil

Dans les prochains mois, Thomas pourra terminer sa journée en préparant les rendez-vous de la semaine suivante grâce aux fonctionnalités d'analyse prédictive de Pennylane. Celles-ci lui permettront de générer des rapports personnalisés pour chacun de ses clients : identifier des opportunités d'optimisation des coûts fournisseurs pour sa cliente restauratrice, ou préparer une projection de trésorerie qui aidera le Dr Martinez à planifier ses futurs investissements. Quant à la société de conseil, une analyse détaillée de la rentabilité par projet leur permettra d'affiner leur stratégie commerciale.

IA générateur KPI

Une évolution, pas une révolution

En quittant le bureau, Thomas réalise à quel point son métier a évolué. L'IA n'a pas remplacé son expertise - elle l'a amplifiée. Les tâches chronophages et répétitives sont automatisées, lui permettant de se concentrer sur ce qui fait vraiment la valeur de son métier : l'analyse, le conseil et la relation client. La technologie ne déshumanise pas la profession comptable, elle la rend plus humaine en libérant du temps pour l'échange et la réflexion stratégique.

Vous êtes collaborateur comptable et cette vision du métier vous parle ? Rejoignez-nous le 17 juin à ComptaTech pour échanger sur l'avenir de notre profession et découvrir comment l'IA peut transformer votre quotidien.

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Clément Malfroy Pennylane

Clément Malfroy

Responsable Produit IA chez Pennylane

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