“En tant qu’expert-comptable, je souhaite m’assurer que la solution sera à la fois efficace opérationnellement, connectée au système comptable, mais aussi facile à mettre en place et utiliser. Avec Pennylane et Erplain, deux logiciels SaaS qui communiquent bien entre eux, la prise en main a été facile, intuitive et le retour sur investissement immédiat.”
Une collaboration tripartite
Laurent Blanchet est expert-comptable chez Advanced Conseil. Sa mission : accompagner CIVeco dans l'optimisation de la gestion de leurs stocks.
L’importance de bien gérer ses stocks
CIVeco a contacté Laurent pour un besoin bien précis : gérer la multiplicité des canaux de vente.
Historiquement, l’entreprise utilisait des fichiers Excel classiques, qu’ils mettaient à jour régulièrement, en complément de l’outil de gestion en ligne MEG. Face à la croissance de CIVeco, ce fonctionnement est vite devenu obsolète et l’entreprise a eu besoin de passer à un niveau supérieur.
Comment bien choisir son logiciel ?
Afin de sélectionner les outils parfaits pour son client, Laurent a dressé une liste de critères à respecter :
Simplicité à la mise en place comme à l’utilisation
100% SaaS. Finis les logiciels arriérés : la gestion des clients, des fournisseurs, des articles doit être centralisée et accessible à l’ensemble de la société.
Connectivité. Afin de délivrer des reportings réguliers, l’outil comptable et l’outil de gestion doivent être reliés en temps réel.
Une prise en main sans accroc
En respectant ces critères, le cabinet Advanced Conseil Conseil a décidé d'entamer la migration de son client CIVeco de QuickBooks vers Pennylane, et de souscrire à Erplain.
”La prise en main a été rapide pour toutes les équipes concernées :
Le gérant et les commerciaux s’occupent des ventes, des achats et des stocks sur Erplain.
L’office manager se charge de la pré-comptabilité sur Pennylane, du suivi des imputations analytiques et du lettrage.
Le cabinet finalise les rapprochements bancaires et écritures de clôture, et revoit les marges mensuelles et les indicateurs clés de l’activité du mois sur Pennylane.
Grâce à Pennylane et Erplain, Laurent Blanchet a accès aux informations qui lui sont indispensables pour aider CIVeco à gérer son activité en temps réel.
