GRACES Community : un joli nom derrière lequel se cache la communauté Compliance & Ethique, Contrôle et Audit interne, Gestion des risques — un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans ces métiers doublé d’un média en ligne.
Fondée par Sébastien Hue et Christophe Bardy, tous deux experts réglementaires, GRACES Community aide les entreprises à recruter ces profils ultra-spécialisés.
GRACES Community et Pennylane, c’est une histoire qui remonte à bien longtemps : lancées au même moment, les entreprises sont voisines à leurs débuts ! Très tôt, Christophe Bardy adopte Pennylane pour gérer les finances et l’administratif de GRACES Community.
Christophe gère toutes ses finances (factures clients, fournisseurs, trésorerie) depuis un seul outil
Ce que Christophe apprécie le plus dans Pennylane : piloter tous les aspects financiers — les fournisseurs, la facturation et le suivi de trésorerie — de son entreprise depuis un même outil.
“Ça évite de multiplier les outils et donc les coûts tout en permettant un fonctionnement beaucoup plus simple.”
Pour ce qui concerne la facturation en particulier, Christophe remarque que celle de GRACES Community est bien plus facile que celle de ses précédentes entreprises : “Les rapprochements sont faits automatiquement, ce qui est bien pratique, surtout pour les factures récurrentes.”
Pour Christophe, cela signifie plus de pointage entre ses relevés bancaires et ses factures pour vérifier que chacune a bien été payée : Pennylane s’en charge automatiquement !
“Surtout”, ajoute-t-il, “Pennylane m’a permis de découper la comptabilité en micro-tâches, ce qui la rend bien plus facilement gérable au quotidien.
Concrètement, Christophe avait l’habitude de recevoir, une fois par an, au moment de son bilan, 4 pages de justificatifs manquants. “Et je devais me plonger dans des factures vieilles de dix mois pour les retrouver !” se lamente-t-il (et on le comprend).
“Sur Pennylane, ajouter les justificatifs manquants, je le fais un peu tout le temps — notamment parce que je reçois un mail de relance chaque semaine s’il manque des justificatifs.”
“Pennylane a réussi cette chose que je croyais impossible : gamifier la comptabilité.”
Christophe analyse plus finement ses finances grâce à des outils de reporting intégrés
Ce que Christophe apprécie surtout, c’est la visibilité sur l’état de ses finances que lui offre Pennylane. “L’accès à ma trésorerie mise à jour en temps réel me permet une gestion bien plus fine de GRACES Community.”
“Pennylane me permet de voir au-delà de ce qu’il y a dans nos comptes en banque : je sais instantanément quels paiements doivent arriver, quelles dépenses sont prévues dans les mois à venir…”
Christophe s’appuie en outre sur le reporting analytique intégré à Pennylane. “Avec ce graphique, je vois en un coup d’œil ce qui nous a fait gagner de l’argent les mois passés et quels types de dépenses nous ont coûté le plus cher — et comment ces dépenses ont évolué.”
“Je n’ai même pas besoin de catégoriser mes transactions une à une : l’Intelligence Artificielle de la plateforme se charge d’en faire de plus en plus !”
Comme GRACES Community, concentrez-vous sur votre développement en passant moins de temps sur votre gestion administrative. Découvrez Pennylane en moins de 15 minutes : indiquez simplement vos coordonnées, nous vous rappelons dans la journée.
