Une PME engagée dans la mobilité durable
My Vélo, entreprise de 50 collaborateurs, s'est donnée pour mission de promouvoir et développer les mobilités douces. Ancrée dans des valeurs fortes de durabilité, de proximité et de convivialité, la société accompagne des clients de tous âges dans leur transition vers le vélo.
Un manque de visibilité financière à combler
À son arrivée comme Directeur Financier, Michel André Lecat fait un constat sans appel : le logiciel comptable en place montre rapidement ses limites. "Il ne nous permettait pas d'avoir la visibilité et les projections dont nous avions besoin", explique-t-il. Seul responsable des finances de My Vélo, il passe trop de temps sur des tâches chronophages au détriment d'activités à plus forte valeur ajoutée.Les principaux points de friction incluaient :
Une absence de support technique
Des difficultés dans le pilotage et l'analyse des données
Des lenteurs significatives à l'ouverture des dossiers
Aucune automatisation de la saisie des achats et des extraits bancaires
Une transformation digitale réussie avec Pennylane
La mise en place de Pennylane s'est faite de manière méthodique et rapide. Après une phase d'analyse des besoins et une démonstration approfondie, l'implémentation a été réalisée en avance sur le planning initial, permettant à My Vélo d'être opérationnel dès le 1er août, un mois avant la date butoir fixée.
La transformation s'est traduite par des gains d'efficacité significatifs :
Automatisation quasi-complète des déclarations de TVA
Module de réconciliation intercos permettant d'abandonner les tableaux Excel
Interface intuitive facilitant la prise en main
Accompagnement personnalisé par les équipes de consultants
"C'est une solution disruptive qui nous fait gagner un temps considérable sur les exports et les imports. Son caractère évolutif nous assure également de pouvoir nous adapter aux futurs enjeux de l'entreprise."
Un partenariat qui va au-delà du logiciel
La réussite du projet repose aussi sur la qualité de l'accompagnement. My Vélo bénéficie d'un support constant, tant de la part des équipes Pennylane que des consultants partenaires. Cette collaboration étroite a permis une adoption rapide de la solution et une montée en compétences naturelle des équipes.
My Vélo peut désormais consacrer plus de temps et d'énergie à sa mission première : développer les mobilités douces et accompagner ses clients dans leur transition vers le vélo. Cette transformation digitale illustre parfaitement comment l'automatisation des processus financiers peut servir des objectifs plus larges de développement durable et de service client.
