En janvier 2021, Benjamin Donteville fonde Scalability : une agence de growth qui permet aux entreprises d’accélérer leurs ventes grâce à la mise en place d’une stratégie d'outbound.
Le succès est au rendez-vous : six mois après son lancement, Scalability accompagne plus de 50 entreprises ! Pour Benjamin, cela signifie plus de temps passé sur l’administratif et la comptabilité, notamment pour facturer et relancer ses clients.
Il se met rapidement en quête d’un outil qui lui permette d’automatiser son processus de vente. Utilisateur de Pennylane depuis mars 2021, Benjamin est ravi : depuis qu’il utilise la plateforme, il gagne plusieurs heures chaque mois sur sa gestion financière et a réduit le nombre de ses impayés !
Benjamin gagne 1 heure par semaine en gérant les abonnements de ses clients sur Pennylane…
Scalability réalise plusieurs types de prestations. Certaines ne nécessitent qu’une seule facture mais d’autres s’effectuent sous forme d’abonnement : à la fin de chaque échéance, Benjamin doit créer une nouvelle facture pour son client et la lui envoyer.
Avant d’utiliser l’éditeur de facture de Pennylane, Benjamin avait recours à un système élaboré pour gérer ces factures récurrentes. “J’avais connecté Google Sheets à mon CRM. Dans le CRM, j’indiquais toutes les informations pratiques concernant l’abonnement. Google Sheet m’envoyait une notification dès qu’une échéance était passée et qu’il fallait créer une nouvelle facture.”
Après avoir reçu la notification, Benjamin doit dupliquer la facture de la période précédente et la mettre à jour manuellement pour celle qui vient de s’achever avant de l’envoyer au client concerné.
“Grâce à la gestion des abonnements depuis Pennylane, je gagne facilement 1 heure par semaine – et c’est sans prendre en compte la charge mentale que j’économise.”
En effet, pour générer des factures récurrentes, Benjamin paramètre un abonnement sur Pennylane. Pour cela, il lui suffit de renseigner quelques éléments : le nom du client à facturer, les dates de début et de fin de l’abonnement et une fréquence de facturation.
Désormais, à l’issue de chaque échéance, Pennylane génère automatiquement une nouvelle facture, et Benjamin n’a plus à y penser. 🙌
… Et réduit considérablement ses retards d'encaissement chaque mois
En créant ses factures depuis Pennylane, Benjamin a résolu un autre problème majeur de Scalability : les retards de paiement.
Avec son précédent système, il arrivait à Benjamin de manquer l’échéance d’une facture récurrente. “Je n’oubliais pas de l’envoyer totalement mais je faisais ça quelques jours en retard, et le paiement s’en trouvait décalé d’au moins autant”, raconte-t-il.
En plus de cela, ses clients ont l’habitude de le payer un à deux mois en retard, ce qui complique le suivi de sa trésorerie :
“En avril, j’avais 10 000 € d’impayés. Maintenant que j’utilise l’éditeur de facture de Pennylane et son intégration avec GoCardless, j’en ai 400€.”
Quand il crée une facture dans Pennylane, Benjamin choisit “GoCardless” comme moyen de paiement pour que ses clients soient automatiquement prélevés du montant indiqué sur la facture à chaque échéance.
Cerise sur le gâteau : l’intégration de Pennylane avec GoCardless permet de réconcilier automatiquement les prélèvements et les factures clients. C’est autant de temps gagné sur la comptabilité de Scalability !
Vous aussi, réduisez vos impayés et automatisez la gestion de vos factures récurrentes. Découvrez le module “Gestion des ventes” et toutes ses fonctionnalités pour vous faciliter la vie lors d’une démonstration de la plateforme.
