Réinventer l'Expérience de la Santé Libérale : Le Pari Innovant de ViaSana
Introduction à ViaSana et son Fondateur
ViaSana, une startup fondée il y a trois ans et demi, se positionne audacieusement sur le marché de la santé. Louis, cofondateur de ViaSana, décrit l'entreprise comme une révolution dans l'expérience de la santé libérale. ViaSana offre aux professionnels de santé des espaces clés en main, alliant design et fonctionnalité, répondant ainsi à la vision de leur "cabinet de rêves". Ces espaces flexibles peuvent être loués à partir d'une journée par semaine jusqu'à un temps plein, fournissant tous les services nécessaires pour une gestion optimale de leurs pratiques, incluant des solutions comme Doctolib, des terminaux de paiement, et divers logiciels métiers.
L'Expansion de ViaSana
Actuellement, ViaSana gère une quarantaine d'espaces répartis entre Paris, Lyon et Bordeaux et ne cesse de croître, avec l'ouverture de 1 à 2 nouveaux espaces chaque mois. Cette expansion est soutenue par une équipe de 20 personnes, réparties entre les opérations quotidiennes, la recherche de nouveaux espaces et leur commercialisation, ainsi que la préparation et l'ouverture de ces espaces.
Les Défis Financiers et le Rôle de Justine
Justine, la responsable administrative et financière, a rejoint ViaSana il y a neuf mois avec pour mission de reprendre et de rationaliser toute la gestion financière et administrative. Un de ses principaux défis a été de préparer la clôture de l'exercice 2023, ce qui impliquait la reprise de tous les flux financiers, la catégorisation des dépenses et la récupération des factures manquantes. La collaboration avec le cabinet comptable a été essentielle pour mettre à jour et optimiser la comptabilité de l'entreprise.
Pennylane : Un Partenaire de Croissance pour ViaSana
L'intégration de Pennylane a été cruciale pour ViaSana. Avant Pennylane, l'entreprise utilisait des solutions moins automatisées, ce qui rendait la synchronisation et l'automatisation des processus plus difficiles. Avec Pennylane, ViaSana a pu automatiser les flux de transactions et connecter ses quatre comptes bancaires ainsi que diverses applications comme Fintesis et GoCardless pour une gestion financière plus efficace.
L'Impact de Pennylane sur ViaSana
Avec l'aide de Pennylane, ViaSana a pu gérer efficacement ses finances tout en maintenant une équipe financière réduite. Ce système a permis à l'équipe de ViaSana de se concentrer sur l'analyse des performances financières et la gestion des coûts d'ouverture de chaque centre, essentielles pour évaluer la rentabilité et soutenir la croissance continue de l'entreprise.
Conclusion
L'approche innovante de ViaSana dans la gestion des espaces de santé libérale, combinée à l'efficacité des solutions technologiques fournies par Pennylane, représente un modèle de réussite. ViaSana continue de transformer l'expérience des professionnels de santé en leur offrant non seulement des espaces de travail idéaux mais également en simplifiant leurs opérations quotidiennes grâce à des technologies avancées.
