Description du compte 6255
Le compte 6255 s'inscrit dans la classe 6 du Plan Comptable Général 2025, plus précisément dans la catégorie 625 "Déplacements, missions et réceptions". Il est spécifiquement conçu pour enregistrer l'ensemble des charges relatives aux déménagements professionnels.
Ce compte permet de centraliser plusieurs types de dépenses liées aux opérations de déménagement :
- Les coûts de transport et de manutention des équipements et mobiliers - Les frais de location de matériel spécifique (camions, monte-charges, etc.) - Les honoraires des prestataires de déménagement professionnels - Les indemnités kilométriques versées aux employés ou associés pour les déplacements liés au changement de locaux - Les frais de réaménagement des nouveaux locaux directement imputables au processus de déménagement
En tant que compte de charge, le 6255 fonctionne par débit lors de l'enregistrement des dépenses. Sa contrepartie habituelle se trouve dans les comptes de trésorerie (512 - Banques) ou les comptes fournisseurs (401) lorsque les prestations sont facturées mais non encore réglées.
Quand utiliser le compte 6255 ?
Le compte 6255 doit être mobilisé dans plusieurs circonstances spécifiques :
Lors d'un changement de locaux professionnels :
- Déménagement complet des bureaux vers une nouvelle adresse - Transfert partiel d'une partie des activités vers un autre site - Réorganisation majeure de l'espace nécessitant l'intervention de professionnels
Pour des situations particulières :
- Déplacement temporaire d'équipements lors de travaux - Regroupement de plusieurs sites en un seul emplacement - Aménagement initial lors de la création de l'entreprise (si celui-ci implique un transfert de biens)
Il est important de distinguer les frais relevant du compte 6255 de ceux qui doivent être comptabilisés dans d'autres comptes comme :
- Le 6251 "Voyages et déplacements" qui concerne uniquement les frais de transport des personnes - Le 6256 "Missions" qui enregistre les autres frais liés aux déplacements professionnels (hôtels, péages, etc.) - Les comptes d'immobilisations si les dépenses contribuent à l'acquisition d'éléments durables
Implications fiscales du compte 6255
Les frais de déménagement enregistrés au compte 6255 présentent plusieurs caractéristiques fiscales importantes :
Déductibilité fiscale :
- Ces charges sont généralement déductibles du résultat imposable de l'entreprise - La déduction est admise dès lors que les dépenses sont engagées dans l'intérêt direct de l'exploitation - Les frais doivent être appuyés par des justificatifs probants (factures détaillées, notes de frais)
Points de vigilance :
- Les indemnités kilométriques versées doivent respecter les barèmes fiscaux en vigueur - Les dépenses mixtes (partiellement professionnelles) doivent faire l'objet d'une ventilation rigoureuse - Certains frais de réaménagement peuvent être considérés comme des immobilisations s'ils augmentent significativement la valeur ou la durée d'utilisation des locaux
Traitement de la TVA :
- La TVA sur les frais de déménagement est généralement récupérable selon les règles habituelles - Pour les entreprises partiellement assujetties, un prorata de déduction doit être appliqué
En cas de contrôle fiscal, l'administration peut être particulièrement attentive à la nature et à la justification des dépenses enregistrées dans ce compte, notamment pour s'assurer qu'elles sont bien distinctes d'éventuels frais personnels.
