L'ouverture de l'annuaire des entreprises en mars 2025 marque le début concret de la réforme de la facture électronique. En tant qu'expert-comptable, votre rôle est crucial pour accompagner vos clients dans cette transition. Voici comment structurer votre approche (pour plus de détails, consultez notre guide de la facture électronique).
Ouverture de l’annuaire : une actualité à ne pas négliger
L'inscription à l'annuaire en mars 2025 est la première étape obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. C'est un préalable indispensable pour assurer la continuité de leur activité. Ne laissez pas vos clients reporter cette démarche : ils seront nombreux à être sollicités par divers acteurs, notamment leurs banques, pour souscrire à des solutions de facturation électronique. Votre conseil est essentiel pour éviter des choix précipités qui pourraient compliquer la collaboration future.
Un accompagnement structuré et personnalisé
Commencez par cartographier la situation de chaque client :
Volume et nature des factures traitées
Processus de facturation actuels
Spécificités métier (auto-facturation, affacturage, etc.)
Puis identifiez avec eux les opportunités concrètes de la transition vers un nouvel outil :
Automatisation des processus de facturation
Réduction des délais de paiement
Meilleur suivi de trésorerie
Gains de productivité par l'élimination des saisies manuelles
Vous pourrez ainsi affiner une sélection d’outils conformes à la facturation électronique en fonction de sa situation et de ses préférences.
Les critères clés pour choisir la bonne plateforme
En plus de ces critères fonctionnels et pour garantir une transition efficace, nous vous conseillons d’orienter vos clients vers une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) qui réponde à ces exigences :
Certification officielle par l'administration fiscale
Intégration native avec votre outil de production comptable
Collaboration facilitée avec pour vous un accès en temps réel aux données de vos clients
Interface intuitive limitant les besoins en formation
Vous l’aurez compris : l’idéal, c’est que la solution vous convienne à la fois à lui et à votre cabinet !
Le rôle stratégique de l'expert-comptable
Cette réforme est l'occasion de renforcer votre positionnement de conseiller stratégique. L'expérience italienne montre que les cabinets qui ont su anticiper cette transition ont développé de nouvelles missions à forte valeur ajoutée : accompagnement financier, pilotage de performance, conseil en organisation.
Sur Pennylane, vous disposez déjà des outils pour gérer cette transition : suivi des inscriptions à l'annuaire, gestion centralisée des PDP, automatisation des flux. La plateforme est déjà compatible avec le format Factur-X et certifiée PDP, vous permettant d'accompagner sereinement vos clients vers 2025.
N'attendez pas : engagez dès maintenant la discussion avec vos clients pour transformer cette obligation réglementaire en opportunité de modernisation. Plus tôt vous commencerez, plus vous pourrez tirer parti des automatisations pour développer vos missions de conseil.
