Pour rappel, Factur-X est un format hybride combinant PDF lisible par un humain et fichier XML pouvant être lu et exploité par une machine. C’est l’un des formats du socle de la dématérialisation des factures qui s’imposera en France à compter de juillet 2024. Avec Pennylane, vous pouvez d’ores et déjà franchir le cap ! Explications.
Pennylane et le format Factur-X : les actions mises en œuvre
Cela fait plus d’un an maintenant que toutes les factures clients de notre plateforme sont au format Factur-X : qu’elles aient été éditées directement depuis Pennylane, ou générées via notre API ventes.
Depuis 6 mois, la réception de factures fournisseurs est également possible au format Factur-X. Grâce au fichier XML joint à la facture PDF, les données peuvent ainsi être exploitées instantanément, sans avoir besoin de recourir à un outil de reconnaissance optique des caractères (OCR) pour analyser la facture fournisseur. C’est une avancée de taille en matière de fiabilité et des possibilités d’analyse de la facturation.
Pour aller plus loin, nos équipes data sont également en train de construire notre propre OCR interne afin de pouvoir traiter de façon plus performante les justificatifs autres (reçus, factures de droit étranger, etc.).
L'intelligence artificielle est arrivée dans Pennylane
Découvrez comment l'IA Pennylane améliore la productivité de vos équipes, vous aide à fidéliser vos clients et détecter de nouvelles missions.
Identifier vos factures électroniques dans Pennylane
Dans Pennylane, vos factures électroniques au format Factur-X sont très faciles à reconnaître : elles portent le badge FX ou la mention Pré-saisie grâce au format Factur-X.
Pour trouver le fichier XML correspondant à une facture, ouvrez votre facture dans le lecteur PDF de votre choix. La pièce jointe associée intitulée factur-x.xml correspond au fichier XML.
Avec Pennylane, vous pouvez donc dès maintenant émettre vos factures clients et intégrer vos factures fournisseurs au format Factur-X. Afin que tout soit prêt pour la première échéance de juillet 2024, nos équipes travaillent également sur l’interopérabilité de la plateforme qui permettra de sécuriser les échanges.
