Vous le savez, la catégorisation systématique des transactions est un élément essentiel de la comptabilité, indispensable dans la rationalisation des processus financiers et l’établissement de rapports précis. Elle permet l’obtention de données fines sur les habitudes de dépenses, la prise de décisions financières éclairées, ainsi qu’une planification financière et budgétisation pertinentes. Cela assure également leur conformité et simplifie la préparation des déclarations de revenus pour répondre aux exigences réglementaires.
Les catégories de dépenses idéales pour votre entreprise sont celles qui répondent à vos besoins spécifiques. Nous avons donc mis en place une série de fonctionnalités pour vous permettre de classer vos opérations avec un niveau élevé de détail tout en gardant une simplicité d’utilisation pour transformer votre manière de travailler.
Permettez la catégorisation par les bonnes personnes au sein de vos équipes
Catégorisation des dépenses des employés
Les notes de frais sont une réalité incontournable pour toutes les entreprises. Quelle que soit leur nature, ces frais professionnels sont avancés par les salariés pour le compte de l'entreprise et sont remboursables conformément à la politique de frais de l'employeur. De nombreuses entreprises ont des règles de dépenses et de remboursement qui varient selon le service ou le poste du salarié, et c'est là que les choses se compliquent pour le service comptable !
Pour éviter une vérification manuelle de chaque dépense engagée par un salarié et permettre une catégorisation automatique, nous avons introduit une fonctionnalité dédiée. Les collaborateurs peuvent maintenant ajouter des catégories à leurs notes de frais directement depuis leurs demandes de remboursement. Vous pouvez configurer les catégories de dépenses depuis vos paramètres, et laissez vos employés gérer leurs dépenses. Vous pourrez ensuite valider ces demandes. Le processus de suivi, vérification, remboursement et d’analyse est alors simplifié, ce qui réduit drastiquement les erreurs.
Catégorisation des transactions en attente et programmées
Grâce aux nouvelles fonctionnalités de catégorisation, limitez les irrégularités en n'attendant pas qu’une transaction soit validée pour pouvoir la catégoriser. Vous pouvez désormais organiser vos paiements futurs et en attente depuis le Compte Pro Pennylane et catégoriser des paiements en attente et programmés directement depuis notre site. Une fois autorisées par l’organisme de paiement, les transactions sont automatiquement validées sur la plateforme et conservent leur catégorisation.
Augmentez votre productivité grâce à l'automatisation
Catégorisation de masse
Catégorisez et ventilez vos opérations en masse depuis vos différents espaces de gestion sur Pennylane. Nos suggestions intelligentes vous aident à organiser vos achats et dépenses en toute simplicité. Rendez-vous sur vos espaces d'achats et ventes et catégorisez toutes vos dépenses en quelques clics !
Règles automatiques pour la catégorisation des produits
Nos nouvelles règles automatiques pour la catégorisation des produits vous permettent d’attribuer des catégories spécifiques à différents produits ou services. Configurez ces règles une fois, et Pennylane les appliquera automatiquement à chaque nouvelle transaction, réduisant ainsi les erreurs et le temps passé sur la gestion manuelle.
Suggestions de catégories pour vos factures de vente et d'achat
Profitez de nos suggestions intelligentes pour vos factures de vente et d'achat. Pennylane analyse vos transactions passées et propose des catégories appropriées pour chaque nouvelle facture. Vous gagnez ainsi en efficacité et en précision.
Catégorisez en temps réel grâce à l'application mobile
Catégorisation sur mobile
La gestion de vos dépenses devient plus mobile avec la possibilité de télécharger des reçus et de catégoriser de nouvelles dépenses directement depuis l'application mobile Pennylane. Plus besoin d'attendre d’être rentré au bureau pour traiter vos dépenses : profitez de ce moment où vous êtes concentré sur vos dépenses pour les organiser immédiatement ! Vous gagnerez du temps, de l’énergie, et limiterez les erreurs.
Catégorisation par les employés pour les transactions et les dépenses des employés depuis le mobile
Permettez à vos collaborateurs de gérer leurs dépenses et transactions directement depuis leur appareil mobile. Ils peuvent télécharger des reçus, ajouter des catégories et soumettre des demandes de remboursement en quelques clics. Vous pouvez ensuite valider ces demandes facilement et rapidement, directement depuis l'application mobile.
Ces nouvelles fonctionnalités sont disponibles dès le plan Essentiel. Elles offrent une amélioration significative de la gestion financière en rendant les données plus claires et plus fiables, facilitant ainsi la prise de décision informée par le meilleur niveau de données ainsi que la planification à moyen et long terme. Explorez ces nouvelles possibilités pour une expérience de catégorisation augmentée.
