Tout comme leurs clients, les cabinets comptables doivent piloter leur activité ! De la facturation à l'encaissement de vos paiements, en passant par les notes de frais et vos boni/mali, découvrez comment Pennylane a récemment fait évoluer sa gestion interne pour simplifier votre quotidien.
Gérez votre cabinet sur Pennylane
Pour piloter au mieux votre activité, vous pouvez évidemment profiter de tous les avantages des modules dirigeants de Pennylane pour votre propre cabinet : gestion de votre facturation, de vos encaissements, des notes de frais de vos collaborateurs et autres achats, compte pro, pilotage de trésorerie…
Liez votre entité facturante à la gestion interne, et vous bénéficierez également de fonctionnalités dédiées aux cabinets, comme la saisie des temps et les boni/mali. Tentés ? Si ce n’est pas déjà fait, créez simplement le dossier avec lequel vous facturez vos clients, puis liez-le à votre gestion interne dans les paramètres du cabinet.
Confidentialité du dossier
Votre dossier contient des informations sensibles ? Vous pouvez maintenant facilement choisir qui y a accès grâce à l’amélioration de notre option de confidentialité. Seules les personnes de votre choix peuvent voir et avoir accès à votre dossier. Personne d’autre.
Cela vaut bien sûr pour tout autre dossier géré par votre cabinet, et notamment pour certaines holding personnelles. Votre sécurité et celle de vos clients sont notre priorité.
L'intelligence artificielle est arrivée dans Pennylane
Découvrez comment l'IA Pennylane améliore la productivité de vos équipes, vous aide à fidéliser vos clients et détecter de nouvelles missions.
Saisie des temps
La saisie des temps passés sur vos différents dossiers constitue un élément incontournable du suivi de la rentabilité de votre activité. Avec Pennylane, vos collaborateurs peuvent saisir leurs temps en quelques clics directement depuis les dossiers sur lesquels ils travaillent.
Vous effectuez des travaux en révision, des missions juridiques ou ponctuelles ? Pour plus de flexibilité, vous pouvez maintenant enregistrer vos heures de travail sur tous les clients de votre base, même ceux dont la comptabilité n’est pas tenue sur Pennylane !
Analyse des boni-mali automatisée
Une fois ces temps passés enregistrés, la rentabilité de vos dossiers est automatiquement calculée en croisant la donnée avec la facturation effectuée sur Pennylane. Vous pouvez ainsi suivre facilement la rentabilité de vos dossiers et optimiser vos finances pour proposer de nouvelles missions à vos clients.
Maintenez votre liste de clients à jour
Votre activité croît ? Ajouter de nouveaux clients sur Pennylane n'a jamais été aussi simple. Lors de la création d’un nouveau dossier sur Pennylane, le client est ajouté automatiquement dans le module de facturation. Résultat : du temps gagné sur votre gestion et une base client toujours à jour !
Simplifiez votre facturation
De l’émission des factures jusqu’à leur encaissement en passant par leur suivi, l’outil de facturation Pennylane optimise votre cycle de vente. Et ce n’est pas prêt de s’arrêter avec nos nouvelles fonctionnalités :
Créez des abonnements afin d’automatiser vos factures récurrentes, notamment liées à vos lettres de mission.
Importez vos brouillons de facture en masse, validez-les et envoyez-les en un simple clic. Pratique notamment si vous facturez des prestations qui ne font pas l’objet d’abonnements ou qui ont des montants variables, comme la gestion de la paie et du social, ou encore des missions juridiques ou financières ponctuelles.
Transférez automatiquement vos factures : les factures que vous émettez sur Pennylane sont émises au format Factur X et automatiquement transférées et traitées dans les dossiers de vos clients, simplifiant ainsi leur suivi, leur comptabilisation et le recouvrement.
Gérez vos prélèvements SEPA
Après la facturation, place au paiement ! La nouveauté de ce côté-là : réalisez des prélèvements SEPA en toute simplicité grâce à la génération d'un fichier XML. Vous facturez et êtes payé sans effort et à moindre coût.
Vous pouvez également importer vos mandats de prélèvements SEPA déjà actif dans Pennylane afin de recouvrir les factures des clients facilement et sans risque.
Avec ces nouvelles fonctionnalités, gagnez du temps pour vous concentrer sur ce qui compte le plus : le succès de votre cabinet et la satisfaction de vos clients. Vous n’avez encore jamais essayé Pennylane ? Nos équipes sont à votre disposition pour une démo !
