As de Pic
As de Pic est une entreprise spécialisée dans la lutte contre les nuisibles, créée en 2001 et reprise en 2011 par ses actuels associés. Avec une trentaine d'agences réparties à travers la France, elle se consacre à résoudre les problèmes liés aux insectes et rongeurs pour des clients professionnels tels que des boulangers et restaurateurs, ainsi que pour des particuliers confrontés à des nuisibles comme des guêpes, punaises de lit, souris et rats. L'entreprise emploie environ 100 collaborateurs et génère un chiffre d'affaires de 10 millions d'euros.
Défis et enjeux
As de Pic fait face à plusieurs défis majeurs. Premièrement, elle doit gérer un grand volume de factures et de clients, ce qui nécessite une absorption efficace de la charge de travail. Deuxièmement, la structure complexe de l'entreprise, composée de sociétés, succursales et franchisés, nécessite une gestion rigoureuse des flux internes. Troisièmement, avec une croissance de 25 % par an, l'intégration de nouveaux collaborateurs et la compréhension de l'offre de services par ceux-ci représentent un enjeu crucial.
Le choix de Pennylane
Pour répondre à ces défis, Julien Charpentier, Directeur du Développement d'As de Pic a adopté Pennylane. Grâce à son interface intuitive, Pennylane est facilement utilisable par l'ensemble des collaborateurs, y compris ceux peu familiers avec la comptabilité. L'intégration de Pennylane a permis une simplification significative des processus internes, notamment dans la collecte des notes de frais et des factures fournisseurs. De plus, l'outil offre une interconnexion efficace grâce à ses API ouvertes, facilitant l'intégration avec l'ERP développé sur Airtable pour un suivi client optimal.
Résultats
L'utilisation de Pennylane a conduit à plusieurs améliorations notables pour As de Pic. L'entreprise a gagné en temps et en efficacité dans la gestion des factures fournisseurs et le rapprochement bancaire. Le module de gestion des notes de frais, lié à un compte professionnel, a simplifié les processus administratifs, permettant une validation plus rapide et réduisant la perte d'informations. En conséquence, la relation avec le cabinet comptable s'est améliorée grâce à la collaboration fluide sur une plateforme partagée.
Si comme As de Pic vous souhaitez optimiser votre gestion financière et comptable, essayez Pennylane !
