Ascanio, c’est la joyeuse réunion des sociétés Mediacraft et Nitroserv. Ces experts du digital accompagnent leurs clients dans leur développement en les conseillant sur le plan stratégique.
Leur motto ? “Less is more” : Maxime et ses collaborateurs cherchent perpétuellement à faire mieux et plus efficace, pour eux comme pour leurs clients. Toute l’équipe a d’ailleurs adopté la semaine de 4 jours, qui permet notamment à Maxime et ses associés de consacrer le 5ème jour à l’analyse de leurs chiffres. Mais ce principe, fondamental pour leur culture d’entreprise, se heurtait il y a encore peu de temps à un domaine : la comptabilité.
Automatiser les tâches chronophages
Chez Ascanio, toute l’équipe a à cœur d’automatiser, optimiser ses process. Un état d’esprit qui, au grand dam de Maxime, ne s’applique pas très bien à la comptabilité. Quand son comptable lui demande des factures vieilles d’il y a trois mois, Maxime doit se lancer dans une excavation chronophage de ses archives, sans que cela lui apporte de visibilité sur son business.
“Pennylane nous permet d'automatiser la comptabilité mensuelle en scrappant les factures récurrentes et nous disant clairement ce qu'il reste à justifier.”
Pennylane se connecte aux différents outils qu’utilise Ascanio et récupère automatiquement les factures mensuelles. Sur son tableau de bord, Maxime voit immédiatement quels justificatifs il lui reste à fournir : plus besoin de se replonger dans des factures vieilles de plusieurs semaines !
Bénéficier d’un accompagnement personnalisé et en temps réel
“Avant, c’était difficile d’avoir toujours le même interlocuteur, on nous changeait régulièrement de comptable. Ce n’était pas pratique pour demander conseil”, explique Maxime.
Chez Pennylane, Maxime a deux comptables dédiés, Myriam et Julien, qui connaissent l’un et l’autre son dossier sur le bout des doigts. Pour évaluer les performances d’Ascanio et connaître la situation à date de ses états financiers, Maxime n’a qu’à se connecter sur Pennylane. Pour les questions plus pointues, il peut s’adresser directement à Myriam et Julien, qui lui répondent toujours rapidement et avec précision.
Avec Pennylane, Maxime a enfin trouvé l’outil pour automatiser et optimiser sa gestion comptable, tout en gagnant en visibilité sur son business. Vous voulez faire comme lui ? Demandez une démo !
