Bonjour Pierre, pourrais-tu te présenter ainsi que ton rôle au sein de Kymono ?
Bonjour, je m’appelle Pierre Delas et j’ai rejoint Kymono à ses tout débuts, il y a cinq ans maintenant. À l’époque, nous n’étions qu’une petite équipe : Olivier et Hugo, les co-fondateurs, et 4 autres salariés.
J’ai rejoint Kymono en tant que commercial mais après un an et demi dans l’entreprise, j’ai commencé à prendre des responsabilités financières et sur la gestion des opérations ; aujourd’hui, j’ai la double casquette de COO/CFO.
Peux-tu nous présenter Kymono ?
Kymono a été créée en 2017 avec The Family. Nous sommes aujourd’hui 50 salarié•es entre Paris et Bordeaux.
Kymono, c’est une entreprise dédiée à la culture d’entreprise ; notre objectif est de faire rayonner la culture des entreprises et de créer les meilleurs produits et services personnalisés pour actionner la culture et la marque employeur.
Pour cela, nous proposons plusieurs services : des vêtements et objets personnalisés, éco-responsables et de qualité, mais aussi des services sur-mesure comme l’aménagement de bureaux, l’organisation d’évènements (séminaires, offsite, soirée,) ou encore du conseil en culture d’entreprise.
C’est pour cette offre de vêtements et objets que nous sommes les plus connus mais Kymono ne se résume pas à cela. Nous voulions créer plus que des simples produits et permettre à nos clients de fédérer leurs collaborateurs autour d’une marque, provoquer des émotions parce que la culture d’entreprise est présente dans plein d’aspects du quotidien.
Comment ton équipe est-elle organisée ?
Outre moi-même, l’équipe compte deux alternants en contrôle de gestion — c’est peu pour une entreprise qui génère 10 millions de chiffre d’affaires, travaille avec 40 fournisseurs et traite 200 factures par semaine ! Mais nous sommes bien organisés et nous disposons des bons outils. 😉
On prévoit d’embaucher un DAF aussi, à moyen terme. Sinon, on collabore avec le cabinet d’expertise comptable CPA, avec qui ça se passe bien.
Quels sont tes défis et enjeux en ce moment ?
Mon enjeu principal est le pilotage : nous proposons plusieurs offres — et chacune fait l’objet d’un pilotage spécifique.
J’effectue un pilotage par offre, puis je regarde quel impact chaque offre a, au global. C’est-à-dire que je surveille la rentabilité au global et par offre.
Je prête une très grande attention à notre rentabilité : notre objectif est de maximiser notre rentabilité d’ici la fin de l’année [2023].
Quels outils utilises-tu et pourquoi ?
J’utilise Pennylane, évidemment 😉, pour le reporting automatisé ainsi que des Google Sheet et Google Data Studios créés en interne.
J’utilise Qonto — parce que la gestion de trésorerie est cruciale pour Kymono et doit être au coeur des process quotidien.
Et c’est tout ! Je pense qu’il est parfois contre-productif de multiplier les outils.
Quel a été l’élément déclencheur pour passer sur Pennylane ?
Avant, on collaborait avec un cabinet d’expertise comptable “à l’ancienne” — ça marchait bien mais à partir de 2020, on a eu besoin d’un pilotage bien plus fin — et c’est ce besoin qui a provoqué notre passage sur Pennylane : pour scaler, il nous fallait un meilleur accompagnement et un outil différent.
Pennylane centralise tout et c’est cet aspect qui nous facillite la vie et nous fait gagner du temps aujourd’hui. Quelques chiffres pour comparaison : avant, on passait 2 semaines par mois à traiter les justificatifs sur Excel ; il nous fallait 1 semaine pour déclarer la TVA contre 1 heure aujourd’hui.
En quoi Pennylane répond-t-elle à tes problématiques ?
Pennylane nous fait gagner du temps : en nous évitant des réunions, grâce aux automatisations, grâce au temps réel qui nous permet de gagner en visibilité…
Et tout ce temps gagné, on peut l’investir sur autre chose que de l’administratif : le développement de nos offres et de notre stratégie globale. Pour cela, le reporting en temps réel et automatisé est un vrai game-changer.
Avec quelle fonctionnalité tu ne te verrais plus vivre ?
Il y en a deux en fait :
La déclaration de TVA, grandement facilitée par la récupération automatique des justificatifs ;
Et le paiement en masse des fournisseurs : là, je sais à l’instant T qui a été payé, qui va bientôt devoir l’être, quels paiements anticiper… En termes de gestion de la trésorerie, ça change la vie. Et surtout, je peux effectuer 300 paiements en à peine 20 minutes !
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