ML Solutions est une entreprise spécialisée dans le second œuvre du bâtiment, notamment dans le domaine de la menuiserie extérieure. Sous la direction de Yves-Marie Guilliec, l'entreprise s'est forgée une réputation de qualité et d'innovation dans son secteur.
Comment moderniser la comptabilité de l'entreprise ?
L'un des principaux défis pour ML Solutions était de moderniser et d'optimiser la gestion de sa comptabilité. L'entreprise souhaitait un outil tout-en-un pour faciliter l'intégration de ses opérations comptables et anticiper les prochaines évolutions réglementaires, telles que la facturation électronique. ML Solutions avait besoin d'une solution intuitive et efficace qui s'intègre bien avec ses méthodes de travail existantes et ses outils informatiques sur Mac.
Les conseils du cabinet comptable Socogec
Sur les recommandations de leur cabinet comptable de confiance, Socogec, ML Solutions a choisi Pennylane pour gérer sa comptabilité. Pennylane s'est démarquée par sa capacité à offrir une plateforme unique pour l'automatisation et la gestion des factures, tout en simplifiant le processus de déclaration de TVA et de saisie comptable.
Mise en œuvre
L'intégration de Pennylane a été facilitée par l'expertise de Socogec, qui a accompagné ML Solutions tout au long du processus. L'entreprise a bénéficié d'une transition fluide grâce aux fonctionnalités avancées de Pennylane, telles que l'importation automatique des factures via des boîtes mail dédiées et l'automatisation des rapprochements comptables grâce à l'intelligence artificielle.
Résultats
Gain de temps : ML Solutions a réussi à réduire de moitié le temps consacré à la gestion comptable. L'automatisation des processus autrefois manuels a permis aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Facilité d'utilisation : Grâce à son interface web accessible sur Mac, Pennylane a éliminé les contraintes liées à l'utilisation d'anciens systèmes Windows nécessitant des identifiants complexes.
Anticipation et adaptation : En adoptant Pennylane, ML Solutions est bien préparée pour la transition vers la facturation électronique, grâce à l'anticipation proactive et aux conseils de Socogec.
Partenariat renforcé : La relation entre ML Solutions et Socogec a évolué vers un véritable partenariat stratégique, avec une meilleure compréhension des besoins comptables spécifiques de l'entreprise.
Pour ML Solutions, Pennylane s'est avérée être plus qu'un simple outil comptable : une solution intégrée qui a transformé leur manière de gérer la comptabilité, offrant efficacité, simplicité et préparation pour l'avenir. Grâce à ce partenariat, ML Solutions est désormais mieux équipée pour relever les défis comptables de demain.
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