La startup Work With Island facilite son suivi de trésorerie et son prévisionnel financier grâce à Pennylane

Avec Work With Island, Yohann Paulin et Robin de Thiersant veulent rendre l’environnement de travail plus serein — tant pour les gestionnaires d’espaces que pour leurs utilisateurs.

“Ça n’a pas de sens aujourd’hui d’avoir des constructions en dur”, explique Yohann Paulin, “les entreprises ont besoin de plus de flexibilité et c’est ce que nous leur proposons avec nos capsules, faciles à installer et déménager.”

Work With Island, ce sont des capsules éco-conçues et fabriquées en France, livrées en kit et montables en 15 minutes.

La startup voit son modèle économique bouleversé par le COVID

Fondée en 2018, la startup voit son modèle économique bouleversé par le COVID : “Au début, on ne voulait vendre qu’en direct aux dirigeants d’entreprise”, poursuit Yohann, “mais avec le COVID, nous avons commencé à fournir des opérateurs de bureaux, des architectes d’intérieur…”

Ces nouveaux interlocuteurs se distinguent des dirigeants d’entreprises à deux égards : 

• Leurs commandes sont bien plus volumineuses — entre 20 et 30 cabines par mois contre 1 ou 2 pour les dirigeants d’entreprises ;

• Leurs modalités de paiement ne sont pas les mêmes : tandis que les dirigeants d’entreprises règlent à la commande, les nouveaux clients de Work With Island le font à 30 jours fin de mois.

“Pour nous, cela voulait dire deux choses : 1) nous avions de grosses sommes d’argent dehors, pour assurer la fabrication de nos cabines ; 2) nous avions besoin de gérer notre trésorerie beaucoup plus finement qu’auparavant.”

Yohann Paulin gère toutes ses finances depuis Pennylane

Et pour y parvenir, Yohann adopte Pennylane.

“Pennylane me permet de parfaitement piloter mes créances clients et dettes fournisseurs."

Yohann surveille ses encaissements et décaissements au jour le jour dans Pennylane ; pour la facturation, il utilise l’intégration de l’application avec Erplain, son logiciel de gestion des stocks.

“Je ne me connecte quasiment plus jamais à mes banques, et je n’ai pas besoin de tenir d’Excel en parallèle”, se félicite Yohann. Un gain de temps précieux pour l’entrepreneur : auparavant, il renseignait dans un tableur toutes ces dépenses du mois passé afin d’estimer ses dépenses du mois suivant. Puis, il estimait ses encaissements à venir et s’il aurait les moyens de payer ses fournisseurs.

La trésorerie et le prévisionnel deviennent des outils efficaces de négociation commerciale 

Aujourd’hui, Yohann accède en un coup d’œil à son solde de trésorerie global  — Pennylane agrège automatiquement les soldes de ses différents comptes bancaires — et son prévisionnel financier.

“J’utilise les catégories notamment pour distinguer les dépenses récurrentes de celles qui ne le sont pas. Mon prévisionnel est non seulement de plus en plus fiable, mais aussi de plus en plus précis.”

La simplicité d’accès et la précision de son prévisionnel permettent à Yohann de piloter plus efficacement sa trésorerie — notamment en jouant sur ses délais de paiement.

“Grâce au prévisionnel, je visualise immédiatement l’écart entre le moment où je paie mon fournisseur et celui où mon client me paie — et je vois si ça passe. Si non, je négocie mes délais de paiement ; ça fait partie de la négociation commerciale.”

“50% des faillites sont liées à une mauvaise gestion de la trésorerie”, explique Yohann, ancien auditeur financier, “les entreprises génèrent du revenu mais n’ont pas d’argent en banque.”

Avec Pennylane, Yohann n’est jamais pris au dépourvu et suit simplement, au jour le jour, sa trésorerie.

Si, comme Yohann, vous cherchez à piloter plus finement votre trésorerie et faciliter votre prévisionnel financier, remplissez ce formulaire : un membre de notre équipe vous recontactera très vite et déterminera avec vous si Pennylane peut vous y aider.