Comprendre le plan comptable
Le plan comptable est un système de classement qui regroupe tous les comptes utilisés par une entreprise pour sa comptabilité. Il suit une nomenclature précise, organisée en classes et en comptes, permettant d'identifier chaque opération financière. Le Plan Comptable Général (PCG) est le référentiel utilisé en France, défini par l'Autorité des Normes Comptables (ANC) et validé par un arrêté ministériel.
Chaque compte est codifié selon une numérotation spécifique. Les huit classes de comptes correspondent aux grandes catégories d'opérations : les comptes de bilan (classes 1 à 5), les comptes de gestion (classes 6 et 7) et les comptes spéciaux (classe 8).
Dans chaque classe, on trouve des sous-classes, désignées par deux chiffres. Les sous-comptes permettent une gestion plus fine de la comptabilité, en subdivisant les comptes principaux. Par exemple, le compte "charges externes" (classe 6) peut être détaillé en plusieurs sous-comptes comme "location de matériel" ou "frais postaux".
Qu'est-ce qu'un sous compte en comptabilité ?
Un sous compte en comptabilité est une subdivision d'un compte général. Il apporte une granularité supplémentaire et permet une gestion plus détaillée des opérations financières d'une entreprise. Chaque sous compte est rattaché à un compte parent, lui-même intégré dans une classe comptable spécifique. Cette structure hiérarchique facilite la tenue de la comptabilité en permettant une traçabilité précise des transactions. Par exemple, pour le compte "Fournisseurs" (compte 401), des sous comptes peuvent être créés pour chaque fournisseur spécifique, permettant un suivi individuel de chaque relation commerciale.
Création et utilité des sous comptes
La création des sous-comptes est généralement réalisée directement dans le logiciel de comptabilité de l'entreprise. Chacun suit une codification propre à l'organisation, qui peut être numérique ou alphabétique. Ainsi, chaque sous-compte est unique et permet de classer et de suivre les opérations financières de manière spécifique.
Ces subdivisions offrent une gestion plus fine des mouvements financiers et une précision accrue dans l'enregistrement des opérations comptables. Par exemple, dans le cadre de la catégorie "Honoraires" (compte 622600), il est possible d'avoir un sous-compte distinct pour les honoraires juridiques, comptables, etc.
Facilite la gestion : Un nombre adéquat de sous-comptes aide à garder une trace claire des différentes transactions liées à un compte parent.
Meilleure précision : Ils permettent d'apporter des détails supplémentaires sur chaque transaction, ce qui facilite l'analyse et l'audit comptable.
Flexibilité : Les sous-comptes peuvent être créés ou supprimés en fonction des besoins de l'entreprise, offrant ainsi une grande adaptabilité.
Il n'y a pas de limitation quant au nombre de sous-comptes que l'on peut créer. Cependant, il est conseillé de maintenir un équilibre entre le besoin de précision et la complexité de gestion.
La classification des comptes : classes et sous-classes
La classification des comptes en comptabilité se fait selon un système de classes et de sous-classes. Ce dernier est basé sur la première décimale du numéro d'un compte. Par exemple, les comptes de capitaux sont regroupés sous la classe 1, qui est ensuite subdivisée en sous-classes pour plus de précision.
La sous-classe 10 est dédiée au capital social
La sous-classe 12 est utilisée pour le résultat.
Cette structure permet une meilleure organisation des enregistrements comptables. Un autre exemple concerne les comptes de tiers, classés sous la forme de sous-classes, incluant fournisseurs et comptes rattachés, clients et comptes rattachés, personnel et comptes rattachés, etc.
En bref, la classification des comptes en classes et sous-classes offre une vision claire et structurée de la situation financière de l'entreprise.
Quand utiliser les sous comptes 623 et 613 ?
Les sous comptes 623 et 613 sont utilisés dans des contextes spécifiques. Le sous-compte 623 est généralement employé pour enregistrer les dépenses liées à la publicité, aux publications et aux relations publiques. Il comprend des sous catégories pour les annonces et insertions (6231), les foires et expositions (6233) ou encore les catalogues et imprimés (6236).
De son côté, le sous-compte 613 est utilisé pour la comptabilisation des opérations locatives. Il est subdivisé en catégories pour les locations immobilières (6132) et les locations mobilières (6135). Par exemple, le montant du loyer d'un local professionnel sera enregistré en compte 6132.
Comprendre les codes et numéros de sous comptes
Les codes et numéros des sous-comptes en comptabilité sont essentiels pour une organisation précise et efficace de la gestion financière. Chaque chiffre dans le code a une signification précise. Par exemple, le premier chiffre indique la classe du compte, comme 4 pour la classe des comptes tiers. Le second chiffre correspond à la sous-classe, comme 41 pour la sous-classe Clients du compte de la classe tiers.
Les sous-comptes peuvent être encore plus spécifiques, grâce à l'ajout de chiffres supplémentaires pour désigner un sous-compte particulier. Par exemple, le sous-compte 2113 correspond aux sous-sols et sursols dans le compte de bilan.
Il est possible de créer autant de sous-comptes que nécessaire, offrant ainsi une flexibilité pour adapter la structure comptable aux spécificités de l'entreprise.
Sous comptes bancaires : comment les ouvrir ?
L'ouverture de sous comptes bancaires est une démarche simple qui se fait généralement en ligne, directement via l'espace client de votre banque. Il suffit de suivre les instructions fournies par votre établissement bancaire. Une fois le sous compte créé, vous pouvez y transférer des fonds depuis votre compte principal. Certains établissements permettent même d'alimenter les sous comptes automatiquement, selon des critères que vous définissez (fréquence, montant...). Il faut noter que toutes les banques ne proposent pas la création de sous comptes.
Dans tous les cas, les sous comptes sont associés à votre compte principal et restent accessibles avec le même identifiant. Vous gardez donc un contrôle total sur votre argent, tout en bénéficiant d'une granularité accrue pour suivre vos dépenses et épargnes.
Sous compte 411 : à quoi sert-il ?
Le sous compte 411, également connu sous le nom de compte "Clients", joue un rôle essentiel dans la comptabilité d'une entreprise. Il regroupe toutes les créances de l'entreprise envers ses clients suite à des ventes de biens ou de prestations de services non encore réglées à la date de clôture des comptes. Il s'agit donc d'un compte de l'actif, un emploi, car il représente une ressource que l'entreprise attend de recevoir.
Il appartient à la classe 4 du plan comptable, qui regroupe les comptes de tiers. Le sous compte 411 est souvent subdivisé en sous-sous comptes pour chaque client, permettant ainsi un meilleur suivi des créances pour chaque relation commerciale.
Le rôle des sous comptes 604 et 611 dans la prestation de service
Les sous comptes 604 et 611 sont primordiaux dans la prestation de services et la sous-traitance. Le sous compte 604, intitulé "Achats d'études et de prestations de services", est utilisé pour comptabiliser les charges liées à des services directement associés à l'activité de l'entreprise. Cela peut englober les services de conseil, les études de marché, les services juridiques, entre autres.
Quant au sous compte 611, appelé "Sous-traitance générale", il est destiné à l'enregistrement des dépenses liées à la sous-traitance qui ne sont pas spécifiquement liées à l'activité de l'entreprise. C'est donc le compte approprié pour les tâches courantes d'une entreprise sous-traitées à des tiers.
Ainsi, le choix entre ces deux comptes est déterminé par la nature de la dépense et son lien direct avec l'activité de l'entreprise.
Le sous compte 628 : quand l'utiliser ?
Le sous compte 628, intitulé "Divers", est utilisé pour enregistrer divers types de charges qui ne peuvent être classées dans d'autres catégories spécifiques. Il est notamment utilisé pour comptabiliser les dépenses qui ne sont pas directement liées au coeur de l'activité de l'entreprise. Parmi ces dépenses, on peut citer les cotisations professionnelles, les frais de sous-traitance administrative ou encore certaines prestations de service réalisées par des auto-entrepreneurs. Par exemple, lorsqu'une entreprise fait appel à une société pour effectuer des tâches administratives, ces dépenses sont généralement enregistrées dans le sous compte 628. Il est donc essentiel pour une gestion précise et efficace des charges de l'entreprise.
Sous compte auxiliarisé : de quoi s'agit-il ?
Le sous compte auxiliarisé intervient dans le cadre de la comptabilité auxiliaire, qui est une composante de la comptabilité générale. Il s'agit d'une décomposition plus fine d'un compte général, créée pour faciliter la saisie et le suivi des opérations comptables. Le sous compte auxiliarisé est notamment utilisé pour les comptes de tiers, tels que les comptes "Fournisseurs" (401) ou "Clients" (411). Cette auxiliarisation permet d'obtenir un degré de précision supérieur dans la gestion comptable, en apportant une meilleure visibilité sur les relations commerciales de l'entreprise.
