Description du compte 6064
Le compte 6064 appartient à la classe 6 (Charges) et plus précisément à la subdivision 606 "Achats non stockés de matières et fournitures" du PCG 2025. Ce compte est spécifiquement dédié à l'enregistrement des achats de fournitures administratives qui ne sont pas destinées à être stockées ou qui sont rapidement consommées dans le cadre de l'activité administrative de l'entreprise. Les fournitures administratives comprennent notamment : - Les articles de papeterie (papier, enveloppes, cahiers, classeurs) - Les petits matériels de bureau (agrafeuses, perforateurs, règles) - Les consommables bureautiques (stylos, crayons, surligneurs, correcteurs) - Les consommables informatiques à usage administratif (cartouches d'encre, toners) - Les accessoires de bureau (trombones, élastiques, post-it) Le compte 6064 fonctionne comme un compte de charge : il est débité lors de l'achat des fournitures administratives et son augmentation diminue le résultat de l'entreprise.
Quand utiliser le compte 6064 ?
Le compte 6064 doit être utilisé dans les situations suivantes : 1. Pour les achats de fournitures à usage administratif qui sont consommées rapidement et ne constituent pas des immobilisations. 2. Lorsque les fournitures ne sont pas destinées à être stockées ou lorsqu'elles sont directement consommées sans passer par un compte de stock. 3. Pour distinguer les dépenses administratives des autres types de fournitures comme les fournitures d'entretien (compte 6063) ou les fournitures non stockables comme l'eau et l'énergie (compte 6061). Exemples d'utilisation : - L'achat de ramettes de papier, stylos et classeurs pour le service administratif - L'acquisition de cartouches d'encre pour les imprimantes du service comptabilité - L'achat de cahiers, agendas et calendriers pour le personnel de bureau - Le renouvellement des petits matériels de bureau comme les calculatrices, agrafeuses ou perforateurs La contrepartie habituelle du compte 6064 est soit un compte de trésorerie (512) pour un paiement immédiat, soit un compte fournisseur (401) pour un paiement différé.
Implications fiscales du compte 6064
Les dépenses enregistrées au compte 6064 présentent plusieurs implications fiscales importantes : - Charges déductibles fiscalement : Les achats de fournitures administratives constituent des charges d'exploitation intégralement déductibles du résultat imposable de l'entreprise, à condition qu'elles soient engagées dans l'intérêt de l'exploitation et correctement justifiées. - TVA récupérable : La TVA sur les fournitures administratives est généralement récupérable pour les entreprises assujetties, sauf exceptions prévues par la législation fiscale. - Conservation des justificatifs : L'entreprise doit conserver toutes les factures et justificatifs d'achat pendant la durée légale (généralement 10 ans) pour pouvoir justifier ces dépenses en cas de contrôle fiscal. - Seuil de déductibilité immédiate : Les petits matériels dont la valeur unitaire est inférieure au seuil fixé (généralement 500€ HT) peuvent être comptabilisés directement en charges dans ce compte, sans passer par un compte d'immobilisation. Il est important de bien distinguer les fournitures administratives des immobilisations de bureau, qui doivent être enregistrées dans les comptes de classe 2 lorsque leur valeur et leur durée d'utilisation dépassent les seuils fixés par la réglementation fiscale.
