Description du compte 645
Le compte 645 appartient à la classe 6 du PCG 2025 et s'inscrit dans la catégorie des charges de personnel. Il permet de comptabiliser l'ensemble des charges patronales destinées à la couverture sociale des employés.
Ce compte se décline en plusieurs sous-comptes :
- 6451 - Cotisations URSSAF : Enregistre les cotisations patronales versées à l'URSSAF (sécurité sociale, allocations familiales, FNAL, etc.)
- 6453 - Cotisations aux caisses de retraite : Comptabilise les contributions aux régimes de retraite obligatoires et complémentaires
- 6454 - Cotisations à Pôle emploi : Enregistre les cotisations d'assurance chômage
- 6458 - Cotisations aux autres organismes sociaux : Regroupe les autres cotisations sociales non classées ailleurs
Quand utiliser le compte 645 ?
Le compte 645 est utilisé dans les situations suivantes :
- Lors du calcul mensuel des charges sociales patronales sur les salaires versés aux employés
- Pour l'enregistrement des cotisations aux régimes de prévoyance complémentaire (invalidité, décès, etc.)
- Pour comptabiliser les contributions aux assurances accidents du travail et maladies professionnelles
- À chaque versement périodique aux organismes collecteurs des charges sociales
Les écritures comptables typiques impliquent :
- Un débit du compte 645 (et ses subdivisions) pour constater la charge
- Un crédit du compte 43 "Sécurité sociale et autres organismes sociaux" en attente de paiement
- Puis un débit du compte 43 et un crédit du compte 512 "Banques" lors du règlement effectif
Implications fiscales du compte 645
Les charges de sécurité sociale et de prévoyance présentent plusieurs implications fiscales importantes :
- Déductibilité fiscale : Ces charges sont intégralement déductibles du résultat imposable de l'entreprise, réduisant ainsi l'assiette fiscale pour l'impôt sur les sociétés ou l'impôt sur le revenu selon le statut juridique de l'entreprise
- Obligations légales : Le paiement correct et dans les délais des charges sociales est essentiel pour éviter les pénalités et les majorations de retard
- Distinction avec d'autres charges sociales : Ce compte ne doit pas être confondu avec le compte 647 "Autres charges sociales" qui concerne les dépenses sociales complémentaires (comité social et économique, médecine du travail, etc.)
- Contrôles fiscaux : Les montants enregistrés au compte 645 font l'objet d'une attention particulière lors des contrôles URSSAF et des vérifications fiscales
