La donnée comptable est une véritable mine d’or d’informations sur laquelle vous pouvez vous appuyer pour piloter votre entreprise. Plus vous analysez finement ces données, plus vos prises de décisions seront éclairées. Cela vous parle ? Alors notre tout nouveau P&L analytique devrait vous plaire !
P&L analytique : qu’est-ce que c’est ?
Le P&L, pour Profit and Loss, est un bel anglicisme pour désigner le compte de résultat.
Avec Pennylane, vous aviez déjà accès quand vous le souhaitiez à votre compte de résultat général, mis à jour en temps réel avec vos données de ventes et d’achats.
Ce qui change : vous pouvez désormais aussi visualiser un compte de résultat analytique, présentant une vision détaillée de vos résultats au niveau des catégories que vous aurez prédéfinies. Typiquement : par produit, par poste, par activité… À vous de choisir !
P&L analytique : pour quoi faire ?
Exemple de cas d’usage du P&L analytique
Prenons l’exemple d’un groupe de restauration possédant 3 restaurants italiens en France, dont le comptable et l’équipe finance collaborent sur Pennylane. Ces derniers réalisent que leur rentabilité est en baisse sur le premier semestre 2023 et veulent comprendre pourquoi.
Le DAF va alors accéder à une comptabilité analytique pour étudier les résultats et les dépenses engagés par les différents restaurants :
Il catégorise l’ensemble de ses factures à l’aide de la famille “Restaurants” (manuellement ou via des règles)
Il décompose ensuite chaque ligne de son compte de résultat par restaurant. En comparant les dépenses de salaire par restaurant, il réalise que le restaurant de Bordeaux dépense bien plus que celui de Paris pour un revenu généré similaire.
Il continue son investigation en regardant plus en détail chaque écriture concernée, et compare notamment par période cette charge de salaire bordelaise pour vérifier s’il y avait déjà un écart similaire au semestre précédent.
Il peut alors expliquer la baisse de résultats au reste de l’équipe dirigeante et prendre les mesures nécessaires pour corriger le tir.
Meilleure prise de décision et gain de temps
Grâce à une meilleure compréhension des zones de performance (et de non-performance) au sein de l’entreprise par projet, équipe, poste ou autre, le P&L analytique vous offre donc en un coup d’œil une prise de décision éclairée. De quoi mettre vos prévisions budgétaires sur de bons rails.
Plus besoin non plus d’exporter vos données sur Excel et de reconstruire le compte de résultat analytique à la main : gagnez du temps et concentrez-vous sur l’analyse !
Envie de lier votre pilotage financier avec votre compte pro et votre comptabilité ? Découvrez Pennylane avec un essai gratuit de 15 jours, sans engagement.
