Description du compte 6063
Le compte 6063 fait partie de la classe 6 (Charges) et plus spécifiquement de la sous-classe 606 "Achats non stockés de matières et fournitures" du Plan Comptable Général 2025.
Ce compte sert à enregistrer les achats de deux catégories principales de biens :
- Les fournitures d'entretien : produits de nettoyage, désinfectants, et autres consommables utilisés pour maintenir les locaux en bon état
- Le petit équipement : matériel et outillage dont le coût unitaire est inférieur au seuil de capitalisation (généralement 500€ HT) et dont la durée d'utilisation prévue est relativement courte (moins de trois ans)
Contrairement aux stocks qui sont comptabilisés dans les classes 3, les éléments enregistrés au compte 6063 sont des achats non stockables ou non stockés par l'entreprise, directement consommés dans le cycle d'exploitation.
Quand utiliser le compte 6063 ?
Le compte 6063 doit être utilisé dans les situations suivantes :
1. Achats de produits d'entretien : acquisition de produits de nettoyage pour les locaux (liquides pour sols, produits pour vitres, désinfectants, etc.)
2. Achats de petit outillage : outils et matériel de faible valeur utilisés pour l'entretien courant des locaux ou des équipements (outils de jardinage, petit outillage manuel, etc.)
3. Acquisition de petit équipement : achat de matériel de bureau, d'agencement ou d'exploitation dont la valeur unitaire est inférieure au seuil de capitalisation
Le compte 6063 est débité lors de l'achat des fournitures ou du petit équipement, généralement par le crédit du compte 401 "Fournisseurs" ou d'un compte de trésorerie si le paiement est immédiat.
Il est important de distinguer ces achats des immobilisations (classe 2) qui concernent les équipements plus coûteux et durables, ainsi que des fournitures administratives (compte 6064) qui regroupent les consommables de bureau.
Implications fiscales du compte 6063
Les dépenses enregistrées au compte 6063 présentent plusieurs avantages fiscaux :
- Charges déductibles : Ces achats sont considérés comme des charges d'exploitation déductibles du résultat imposable de l'entreprise, réduisant ainsi l'assiette fiscale et l'impôt sur les sociétés à payer
- TVA récupérable : La TVA payée sur ces achats est généralement récupérable (sous réserve des règles habituelles de déduction)
- Simplicité comptable : Contrairement aux immobilisations, ces achats sont directement passés en charges et ne nécessitent pas d'amortissement
Il est essentiel de respecter le seuil de capitalisation défini par l'administration fiscale pour s'assurer que les dépenses sont correctement classifiées entre charges et immobilisations. En cas de contrôle fiscal, l'entreprise doit pouvoir justifier que les équipements comptabilisés au compte 6063 répondent bien aux critères de faible valeur et/ou de durée d'utilisation limitée.
Les factures relatives aux achats enregistrés dans ce compte doivent être conservées pendant au moins 10 ans conformément aux obligations légales de conservation des documents comptables.
