Description du compte 621
Le compte 621 "Personnel extérieur à l'entreprise" appartient à la classe 6 (Charges) et plus précisément à la catégorie 62 "Autres services extérieurs" du Plan Comptable Général 2025. Ce compte permet de distinguer clairement les coûts du personnel externe des charges de personnel interne (comptabilisées en compte 64). Il se subdivise en plusieurs sous-comptes : - 6211 - Personnel intérimaire : Enregistre les sommes versées aux agences d'intérim pour la fourniture de travailleurs temporaires, incluant salaires, charges sociales et autres coûts associés. - 6214 - Personnel détaché ou prêté à l'entreprise : Comptabilise les frais relatifs au personnel temporairement affecté à l'entreprise mais qui reste employé par une autre entité (souvent au sein du même groupe). - 6212 - Consultants : Honoraires versés à des consultants externes pour des conseils spécialisés (gestion, marketing, finance, informatique). - 6213 - Prestations de services : Coûts associés à des services fournis par des individus ou entreprises extérieures.
Quand utiliser le compte 621 ?
Le compte 621 est utilisé dans les situations suivantes : - Besoins temporaires de main-d'œuvre : Pour faire face à un pic d'activité saisonnier, un surcroît de travail ponctuel ou remplacer un salarié absent. - Acquisition de compétences spécifiques : Lorsque l'entreprise a besoin d'expertise particulière qu'elle ne possède pas en interne (consultants spécialisés). - Flexibilité des ressources humaines : Pour adapter rapidement les effectifs sans procéder à des embauches permanentes. - Projets spécifiques : Pour la réalisation de missions ponctuelles nécessitant des compétences particulières. - Mutualisation des ressources : Dans le cas du personnel détaché au sein d'un groupe d'entreprises. L'utilisation de ce compte permet une analyse fine des coûts de personnel externe par rapport aux charges de personnel permanent.
Implications fiscales du compte 621
Les sommes enregistrées au compte 621 ont plusieurs implications fiscales et comptables : - Déductibilité des charges : Les coûts du personnel extérieur sont généralement déductibles du résultat imposable de l'entreprise, à condition qu'ils soient justifiés comme étant engagés dans l'intérêt direct de l'activité économique. - Traitement de la TVA : La TVA sur les services fournis par le personnel externe est généralement déductible selon les règles habituelles de déduction de la TVA (compte 4456 "Taxes sur le chiffre d'affaires déductibles"). - Justification des dépenses : Ces charges doivent être appuyées par des factures détaillées émises par les agences d'intérim, les entreprises de détachement ou les consultants. - Distinction avec les charges de personnel interne : Cette séparation comptable est importante pour l'analyse financière et la gestion budgétaire, notamment pour calculer des ratios de productivité ou de coûts par type de ressource humaine. - Contrôle fiscal : L'administration fiscale peut vérifier que ces prestations ne dissimulent pas une relation de salariat déguisée, ce qui pourrait entraîner une requalification et des redressements sociaux et fiscaux.
