Description du compte 6234
Le compte 6234 fait partie de la classe 6 du PCG 2025, plus précisément de la sous-catégorie 623 "Publicité, publications, relations publiques". Il est spécifiquement dédié à la comptabilisation des cadeaux offerts aux clients. Ce compte permet d'enregistrer diverses formes de présents :
- Articles promotionnels logotés (stylos, agendas, clés USB) - Cadeaux de fin d'année (paniers gourmands, bouteilles) - Produits de l'entreprise offerts gratuitement - Récompenses de fidélité - Services offerts exceptionnellement
Le compte 6234 s'utilise en débit lors de l'achat ou de la provision de cadeaux destinés à la clientèle, avec en contrepartie généralement des comptes de trésorerie (compte 512 "Banques") ou de fournisseurs (compte 401 "Fournisseurs").
Quand utiliser le compte 6234 ?
Le compte 6234 doit être utilisé dans les situations suivantes :
1. Actions de marketing relationnel : Lorsque l'entreprise offre des cadeaux dans le cadre d'une stratégie de fidélisation ou d'acquisition de clients.
2. Événements commerciaux : Pour les présents distribués lors de salons professionnels, foires ou lancements de produits.
3. Célébrations : À l'occasion des fêtes de fin d'année ou d'anniversaires de collaboration.
4. Remerciements : Suite à une commande importante ou pour marquer la satisfaction d'un partenariat.
Il est important de distinguer les cadeaux à la clientèle (compte 6234) des autres dépenses promotionnelles comme les frais de réception (compte 6257) ou les dons et pourboires (compte 6238).
La documentation détaillée des bénéficiaires, de la nature et du coût des cadeaux est essentielle pour justifier ces dépenses tant sur le plan comptable que fiscal.
Implications fiscales du compte 6234
Les dépenses enregistrées au compte 6234 sont soumises à des règles fiscales spécifiques :
Déductibilité fiscale :
- Les cadeaux à la clientèle sont généralement déductibles du résultat fiscal si leur montant est raisonnable et en rapport direct avec l'activité commerciale de l'entreprise. - Un plafond de déduction peut s'appliquer selon la législation fiscale en vigueur. - Les cadeaux de valeur excessive peuvent être considérés comme des actes anormaux de gestion et voir leur déductibilité remise en cause.
TVA :
- La TVA sur les cadeaux d'affaires peut être récupérable sous certaines conditions, notamment si le cadeau ne dépasse pas un certain montant par bénéficiaire et par an. - Pour les cadeaux dépassant ce seuil, la TVA n'est généralement pas récupérable.
Documentation requise :
- Conservation des justificatifs d'achat - Tenue d'un registre des bénéficiaires - Preuve du caractère professionnel de la dépense
En cas de dépassement des seuils de déductibilité, l'excédent peut être à comptabiliser au compte 658 "Charges diverses de gestion courante".
