Qu'est-ce qu'une charge fixe ?
Les charges fixes, aussi appelées charges structurelles, sont les dépenses réalisées par l’entreprise et qui sont indépendantes du volume de ses ventes. Elles sont à la fois récurrentes et stables et permettent à l’entreprise d’exister et de fonctionner. Les charges fixes sont évolutives par pallier. Leur augmentation ou diminution est fonction des décisions prises par les dirigeants de l’entreprise.
Par exemple, si la direction décide de recruter du personnel supplémentaire, cela augmentera les charges fixes.
D’un secteur d’activité à l’autre, une charge fixe peut être considérée comme une charge variable. Le salaire d’un commercial peut être composé d’une part variable s’il est commissionné (on parle alors de charges mixtes). Tandis qu’un salarié de bureau en CDI à temps complet, touchera toujours le même salaire.
Les charges fixes font partie des frais généraux et sont utilisées dans le calcul du seuil de rentabilité. Plus elles sont élevées, plus il faudra de temps à l’entreprise pour l’atteindre. Toutefois, des charges fixes élevées ne sont pas une fatalité. Il est toujours possible d’actionner certains leviers pour les faire diminuer et ainsi abaisser le seuil de rentabilité.
Différences entre charges fixes et variables
Les charges d’une entreprise sont composées des :
charges fixes ;
charges variables ;
charges opérationnelles.
On parle alors de charges d’exploitation qui entrent dans le compte de résultat et qui influencent le résultat d’exploitation.
Contrairement aux charges fixes, les charges variables évoluent proportionnellement au chiffre d’affaires et donc aux ventes. Elles n’ont pas d’impact sur le seuil de rentabilité d’une entreprise.
Une usine qui fabrique des pneus et qui achète plus de matière première pour répondre à une demande ponctuelle, verra ses charges variables augmenter. Ses charges fixes, quant à elles, pourront rester les mêmes.
Liste des charges fixes courantes
Il n’existe pas de liste exhaustive regroupant toutes les charges fixes. En effet, elles peuvent varier d’un secteur à l’autre. Voici une liste la plus complète possible, à titre indicatif :
Charges liées aux locaux | - Loyer commercial - Charges locatives (eau, électricité, chauffage si inclus dans le bail) - Taxe foncière (si propriétaire) - Entretien et maintenance des locaux - Sécurité et télésurveillance |
Salaires et charges sociales | - Salaires fixes des employés - Charges sociales patronales - Cotisations aux caisses de retraite et de prévoyance - Complémentaire santé et mutuelle collective - Avantages en nature récurrents (logement, véhicule de fonction) |
Frais administratifs et de gestion | - Abonnement aux services comptables (expert-comptable, commissaire aux comptes) - Frais bancaires (tenue de compte, commissions) - Remboursement des intérêts d’emprunt - Logiciels de gestion et ERP (comptabilité, CRM, facturation) - Abonnements à des plateformes de stockage cloud - Frais juridiques récurrents (honoraires d’avocat, conseils juridiques) |
Assurances et protection de l’entreprise | - Assurance responsabilité civile professionnelle - Assurance multirisque professionnelle - Assurance perte d’exploitation - Assurance pour les locaux et le matériel |
Abonnements et services divers | - Abonnements téléphonie et internet - Abonnement presse et revues professionnelles - Frais de licences logicielles (Microsoft Office, Adobe, etc.) - Abonnements à des bases de données ou outils de veille concurrentielle |
Impôts et taxes | - Contribution foncière des entreprises (CFE) - Contribution sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE) - Taxe sur les véhicules de société (TVS) - Taxes locales et spécifiques selon l’activité - Redevances (ex. SACEM pour diffusion musicale) |
Maintenance et entretien | - Maintenance du matériel informatique et des serveurs - Entretien des véhicules de société - Réparations diverses et maintenance préventive |
Amortissements et provisions | - Amortissement des immobilisations (machines, véhicules, matériel informatique) - Provisions pour risques et charges |
Pourquoi identifier ses charges fixes ?
Gestion et anticipation
Calculer ses charges fixes est une étape incontournable d’un budget prévisionnel. Les coûts fixes permettent d’anticiper les dépenses et d’établir des prévisions précises, pour une gestion financière plus saine.
Bon à savoir : Vous êtes en cours de création de votre entreprise ? Le calcul des charges fixes entre en compte dans l’établissement de votre business plan. Vos charges fixes seront donc une estimation.
Mesurer la rentabilité
Les charges fixes sont cruciales pour le calcul du seuil de rentabilité. Elles permettent d’établir le chiffre d’affaires à atteindre pour les couvrir. Les coûts fixes entrent aussi dans le calcul du prix unitaire (coût pour produire une pièce). Le prix unitaire sert ensuite à calculer les marges à appliquer pour dégager des bénéfices.
Bon à savoir : Vous envisagez de reprendre une entreprise ? Le montant des charges fixes vous permettra d’en évaluer la rentabilité et de savoir si oui ou non une reprise est pertinente.
Ajuster la structure financière
Identifier les charges fixes permet aussi de pouvoir agir dessus. Même si elles sont fixes, il est possible de les nuancer ou de supprimer des charges superflues. Dans un contexte de difficultés économiques, une entreprise peut réduire ses charges fixes afin de limiter les pertes. Elle peut, par exemple, déménager dans un local au loyer moins élevé.
Comment calculer ses charges fixes ?
Dans le cas d’une création d’activité, on évalue plus qu’on ne calcule les charges fixes. En l’absence d’historique, vous devrez estimer le montant des charges récurrentes nécessaires au fonctionnement de l’entreprise, indépendamment du chiffre d’affaires réalisé.
Dans le cas d’une reprise, il suffit d’additionner toutes les charges récurrentes inhérentes au fonctionnement de l’entreprise payées au cours d’un exercice comptable.
Bon à savoir : Le calcul des charges fixes peut se révéler difficile lorsqu’il existe des charges mixtes : il faut alors ventiler la part de charges fixes et de charges variables. Par ailleurs, dans des secteurs comme l'industrie, les coûts énergétiques liés à l’utilisation des machines sont considérés comme des charges variables puisqu’ils fluctuent selon l’activité. Il peut donc être intéressant de faire appel à un expert-comptable pour effectuer un calcul fiable.
