Les avantages de la facture électronique pour les entreprises
Les professionnels assujettis à la TVA ne pourront plus envoyer des factures PDF par mail ou des factures papier par courrier. La facture électronique devient obligatoire. En voici tous les avantages pour votre métier.
Renforcement de la compétitivité
L’allègement de la charge administrative (facturation, compte pro, déclarations fiscales, impôts, taxes…) permise par la facture électronique renforce la compétitivité de votre entreprise. Une partie de cette charge administrative s’automatise, vous pouvez vous concentrer sur d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée.
Réduction des délais de paiement
Le cycle de vie d’une facture électronique permet de suivre en temps réel l’état de la facture (envoi, réception, validation, renvoi, paiement, etc.). Les statuts se mettent à jour dès qu’une modification est apportée en ligne. Les délais de réception et de traitement sont plus courts, permettant un paiement plus rapide. Vous identifiez aisément les factures impayées à ce jour.
Selon la PDP choisie, une option de relance automatique peut être mise en place en cas de retard de paiement.
Optimisation de la productivité
La dématérialisation des factures assure un gain réel de productivité. De l’envoi au paiement de la facture, tout se fait en ligne de manière 100 % dématérialisée. Les ressources utilisées pour le traitement d’une facture étant optimisée, cela réduit les coûts pour l’entreprise.
La fusion des champs, l’automatisation de la classification sont autant d’outils qui permettent de créer des factures plus rapidement.
Diminution des erreurs de saisie
Vos bénéficiaires et leurs coordonnées sont enregistrés sur votre PDP, les taux de TVA applicables sont calculés automatiquement, les mentions obligatoires sont intégrées. Le risque d’erreur de saisie, de suppression accidentelle est donc moindre.
Simplification des obligations déclaratives
A terme, les obligations déclaratives des entreprises concernant la TVA seront grandement simplifiées. En effet, l’administration fiscale va mettre en place un système de pré-remplissage des déclarations de TVA des professionnels.
Accroissement de la sécurité
Avec la facturation électronique, les traces monétaires sont faciles à suivre. De plus, ces factures sont créées à l’aide d’une technologie numérique sécurisée par l’émission de certificats uniques non reproductibles. Les risques de falsification des documents sont moindres.
La lisibilité des documents est maintenue de manière sûre dans la durée. Les données sont protégées contre les intrusions.
Les avantages de la facture électronique pour l’administration fiscale
La réforme sur la facture électronique apporte aussi des avantages pour l’administration : lutte contre la fraude à la TVA, modernisation administrative, amélioration de la connaissance de l’économie.
Lutter contre la fraude à la TVA
La généralisation de la facture électronique est un levier de lutte contre la fraude à la TVA pour l’administration fiscale. La centralisation de l’envoi des factures via des plateformes partenaires devrait permettre à l’Etat français de récupérer près de 12 milliards d’euros par an.
Bon à savoir :
L’Italie applique la facture électronique depuis 2014 avec ses acteurs publics, et 2019 pour les entreprises privées. Sur l’année 2019, l’assiette fiscale récupérée a été de 2 milliards d’euros.
Moderniser la chaîne de facturation actuelle
La dématérialisation vise aussi à mettre fin à la facture papier qui implique un coût d’impression, de matériel (papier, encre, imprimante), d’envoi (enveloppe, timbre) et d’archivage. La facture électronique va permettre une centralisation massive des informations et une homogénéisation administrative.
Bon à savoir :
La salle d’archivage d’une entreprise contient une moyenne de 23 000 pages par mètre carré. Gain de place, gain de temps pour rechercher une facture passée, tous ces documents dématérialisés prennent seulement quelques giga-octets : un véritable gain de place pour l’entreprise.
Améliorer la connaissance de l’économie des entreprises françaises en temps réel
L’e-reporting (la transmission des données de transaction à l’administration) concernera toutes les factures émises entre professionnels assujettis à la TVA dès le 1er septembre 2026. L’administration publique va pouvoir connaître la santé des entreprises françaises en temps réel.
Quels sont les inconvénients de la facture électronique ?
La dématérialisation des factures entraîne un bouleversement des habitudes pour de nombreuses entreprises. Si les avantages de la facture électronique sont nombreux, vous allez devoir :
vérifier la compatibilité de votre logiciel de facturation actuel avec la réforme ;
choisir une plateforme de dématérialisation partenaire immatriculée par l’administration fiscale…
Avantage facture électronique - FAQ
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique est une facture 100% dématérialisée. Elle contient un certain nombre de données structurées permettant sa lecture par des machines. En effet, la nouvelle réforme rend obligatoire l’e-invoicing (l’envoi de facture électronique) et l’e-reporting, (la transmission de données de transaction à l’administration).
Qui est concerné par la facture électronique ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA, mais aussi les entreprises en franchise en base, au régime réel simplifié ou normal de TVA sont concernées. Grandes entreprises, ETI, TPE, PME, micro-entreprises doivent progressivement passer à la facture électronique à partir de septembre 2026 en s’inscrivant sur une PDP.
