Description du compte 421
Le compte 421 est un compte de tiers qui enregistre les rémunérations nettes dues aux salariés et assimilés. Il fonctionne selon les principes suivants :
Il est créditeur par nature, représentant une dette de l'entreprise envers son personnel
Il est crédité lors de l'établissement du bulletin de paie pour le montant des rémunérations brutes
Il est débité des éléments suivants :
Avances et acomptes déjà versés (compte 425)
Oppositions sur salaires (compte 427)
Cotisations sociales salariales (compte 43)
Prélèvements à la source (compte 4421)
Paiements effectifs des salaires (comptes de trésorerie)
Ce compte reflète ainsi le montant net que l'entreprise doit effectivement verser à ses salariés à la fin de la période de paie.
Quand utiliser le compte 421 ?
Le compte 421 est utilisé dans les situations suivantes :
Lors de la comptabilisation des bulletins de paie : À la date d'établissement du bulletin, le compte 421 est crédité des rémunérations brutes à payer au personnel par le débit des comptes de charges concernés (principalement les comptes 641 "Rémunérations du personnel")
Pour la gestion des prélèvements sur salaires : Le compte 421 est débité des montants retenus pour les cotisations sociales, le prélèvement à la source et autres retenues
Lors du paiement effectif des salaires : Le compte 421 est débité du montant net versé aux salariés par le crédit d'un compte de trésorerie (généralement le compte 512 "Banques")
En cas d'oppositions sur salaires : Le compte 421 est débité des sommes faisant l'objet d'oppositions par le crédit du compte 427
Implications fiscales du compte 421
Le compte 421 n'a pas d'implications fiscales directes pour l'entreprise, mais joue un rôle essentiel dans la gestion des obligations fiscales et sociales :
Il participe au mécanisme du prélèvement à la source : l'entreprise agit comme collecteur de l'impôt sur le revenu en débitant le compte 421 et en créditant le compte 4421
Il permet de tracer les cotisations sociales salariales retenues sur les salaires bruts, essentielles pour le calcul des droits sociaux des employés
Sa bonne tenue est indispensable pour justifier les charges de personnel déductibles fiscalement (compte 64)
Un exemple d'écriture comptable pour un salaire brut de 3000 € avec 600 € de cotisations salariales et 200 € de prélèvement à la source :
6411 - Salaires et appointements : 3000 € (débit)
431 - Cotisations salariales : 600 € (crédit)
4421 - Prélèvement à la source : 200 € (crédit)
421 - Personnel - Rémunérations dues : 2200 € (crédit)
