Description du compte 61
Le compte 61 enregistre les charges externes liées aux services fournis par des tiers et nécessaires à l'activité de l'entreprise. Il se décompose en plusieurs sous-comptes :
- 611 : Sous-traitance générale (prestations de services administratifs, nettoyage, sécurité)
- 612 : Redevances de crédit-bail
- 6122 : Crédit-bail mobilier
- 6125 : Crédit-bail immobilier
- 613 : Locations
- 6132 : Locations immobilières
- 6135 : Locations mobilières
- 614 : Charges locatives et de copropriété
- 615 : Entretien et réparation
- 6152 : Sur biens immobiliers
- 6155 : Sur biens mobiliers
- 6156 : Maintenance
- 616 : Primes d'assurances
- 6161 : Multirisques
- 6163 : Assurance-transport
- 6165 : Insolvabilité clients
- 617 : Études et recherches
- 618 : Divers
- 6181 : Documentation générale
- 6183 : Documentation technique
- 6185 : Frais de colloques, séminaires, conférences
- 619 : Rabais, remises et ristournes obtenus sur services extérieurs
Quand utiliser le compte 61 ?
Le compte 61 est utilisé dans les situations suivantes :
- Pour comptabiliser les services externalisés qui ne font pas partie du cœur de métier de l'entreprise
- Pour enregistrer les dépenses liées à l'utilisation de biens sans en acquérir la propriété (locations, crédit-bail)
- Pour suivre les coûts d'entretien et de maintenance des actifs de l'entreprise
- Pour tracer les dépenses d'assurance protégeant l'activité et les biens
- Pour distinguer les charges externes liées aux services des autres charges (achats, personnel, etc.)
Les factures sont enregistrées au débit du compte 61 concerné, généralement par le crédit du compte fournisseurs (401) ou d'un compte de trésorerie lors du paiement direct.
Implications fiscales du compte 61
Les implications fiscales principales du compte 61 sont :
- Déductibilité fiscale : Les charges enregistrées au compte 61 sont généralement déductibles du résultat fiscal si elles sont engagées dans l'intérêt de l'exploitation et justifiées par des pièces probantes.
- Récupération de TVA : La TVA sur ces services est récupérable selon les règles habituelles, sous réserve des limitations applicables (véhicules, frais de réception).
- Documentation requise : Les services extérieurs doivent être justifiés par des factures conformes au Code général des impôts.
- Distinction avec les immobilisations : Certains travaux d'entretien importants peuvent être considérés comme des immobilisations s'ils augmentent la valeur du bien ou prolongent sa durée d'utilisation.
Les rabais, remises et ristournes obtenus sur ces services sont enregistrés au crédit du compte 619, permettant d'ajuster la charge réelle supportée par l'entreprise.
