Description du compte 6135
Le compte 6135 est spécifiquement conçu pour comptabiliser les coûts associés à la location de biens mobiliers, c'est-à-dire des biens qui peuvent être déplacés sans altération de leur substance. Il s'inscrit dans la classe 6 (Charges) et plus précisément dans la catégorie des services extérieurs (classe 61). Ce compte enregistre les paiements effectués sous forme de : - Loyers pour la location de véhicules (voitures de fonction, utilitaires) - Frais de location d'équipements informatiques (ordinateurs, serveurs) - Location de machines et matériels industriels - Abonnements à des logiciels en mode SaaS (Software as a Service) - Location de mobilier professionnel - Tout autre bien meuble utilisé dans le cadre de l'activité professionnelle En tant que compte de charges, le compte 6135 est normalement débiteur. Les inscriptions augmentent avec un débit et diminuent avec un crédit, impactant directement le résultat net de l'entreprise.
Quand utiliser le compte 6135 ?
Le compte 6135 doit être utilisé dans les situations suivantes : 1. Location temporaire ou permanente de biens mobiliers nécessaires à l'activité de l'entreprise 2. Paiements périodiques pour l'usage de biens mobiliers sans transfert de propriété 3. Distinction avec d'autres comptes similaires : - À différencier du compte 6122 (Crédit-bail mobilier) qui concerne les contrats avec option d'achat - À distinguer du compte 6132 (Locations immobilières) qui concerne les biens immeubles - Ne pas confondre avec le compte 614 (Charges locatives) qui enregistre les charges annexes aux locations Exemples d'utilisation : - Une entreprise qui loue des ordinateurs pour ses employés enregistre les mensualités au compte 6135 - Une société qui souscrit à des logiciels en mode SaaS comptabilise ses abonnements dans ce compte - Un commerce qui loue un véhicule pour ses livraisons impute les frais de location au compte 6135
Implications fiscales du compte 6135
Les montants inscrits au compte 6135 ont plusieurs implications fiscales importantes : 1. Déductibilité fiscale : Les loyers pour biens mobiliers sont généralement déductibles du résultat imposable de l'entreprise, à condition qu'ils correspondent à des dépenses engagées dans l'intérêt direct de l'activité économique. 2. TVA récupérable : La TVA sur les locations est généralement récupérable selon les règles habituelles du droit à déduction. La TVA est comptabilisée séparément dans le compte 44566 (TVA déductible sur autres biens et services). 3. Justificatifs nécessaires : Il est essentiel de conserver tous les contrats de location et factures associées pour justifier ces charges en cas de contrôle fiscal. 4. Avantage par rapport à l'acquisition : La location permet d'éviter l'immobilisation de capitaux et peut offrir une meilleure flexibilité financière par rapport à l'achat, tout en bénéficiant d'une déduction fiscale immédiate des loyers. 5. Comptabilisation correcte : Une mauvaise imputation (par exemple, confusion avec le crédit-bail) pourrait avoir des conséquences fiscales, notamment en matière de TVA ou de traitement des charges.
