Description du compte 62
Le compte 62 regroupe les charges relatives aux services externes que l'entreprise sollicite dans le cadre de son activité, distincts de ceux enregistrés dans la classe 61. Il se compose de plusieurs sous-comptes :
- 621 - Personnel extérieur à l'entreprise : Personnel intérimaire (6211) et personnel détaché (6214)
- 622 - Rémunérations d'intermédiaires et honoraires : Commissions sur achats (6221) et ventes (6222), rémunérations d'affacturage (6225), honoraires (6226), frais d'actes (6227)
- 623 - Publicité, publications, relations publiques : Annonces (6231), foires (6233), cadeaux clients (6234), catalogues (6236), publications (6237)
- 624 - Transports : Transports sur achats (6241), ventes (6242), entre établissements (6243), transport du personnel (6247)
- 625 - Déplacements, missions et réceptions : Voyages (6251), déménagements (6255), missions (6256), réceptions (6257)
- 626 - Frais postaux et télécommunications
- 627 - Services bancaires : Frais sur titres (6271), commissions (6272), location de coffres (6276)
- 628 - Divers : Cotisations (6281), frais de recrutement (6284)
- 629 - Rabais, remises et ristournes obtenus
Quand utiliser le compte 62 ?
Le compte 62 est utilisé pour enregistrer toutes les charges liées aux prestations de services externes nécessaires au fonctionnement de l'entreprise mais qui ne sont pas classées dans les services extérieurs du compte 61.
Il est débité du montant des factures de services extérieurs par le crédit :
- du compte 401 "Fournisseurs" lors de la réception de la facture
- ou directement des comptes de trésorerie lors du paiement
Ces informations sont essentielles pour :
- L'analyse détaillée des coûts externes engagés
- La gestion budgétaire et la prise de décision stratégique
- L'optimisation des dépenses externes
- La planification financière précise
Implications fiscales du compte 62
Les charges enregistrées au compte 62 sont généralement déductibles du résultat fiscal, sous réserve qu'elles répondent aux conditions générales de déductibilité :
- Être engagées dans l'intérêt de l'exploitation
- Correspondre à une charge effective et justifiée
- Être comptabilisées dans l'exercice concerné
Points de vigilance particuliers :
- Cadeaux clients (6234) : Déductibles dans la limite de 73€ TTC par bénéficiaire et par an
- Frais de réception (6257) : Justification précise de leur lien avec l'activité professionnelle
- Honoraires (6226) : Obligation de déclaration DAS2 pour les montants supérieurs à 1 200€ par an et par bénéficiaire
Les charges sont comptabilisées hors taxes récupérables pour les entreprises assujetties à la TVA.
