Description du compte 6241
Le compte 6241 est spécifiquement destiné à enregistrer tous les frais de transport engagés par l'entreprise pour la réception de ses achats. Il s'agit d'un compte de charge appartenant à la classe 6 du PCG 2025. Ce compte englobe notamment : - Les frais de livraison facturés par les transporteurs - Les frais de manutention liés au transport des marchandises - Les assurances de transport facturées séparément - Les frais de douane liés au transport international En tant que compte de charge, le 6241 est débité pour augmenter les charges (diminuant ainsi le résultat net) et crédité lors des régularisations comptables. Les contreparties habituelles sont les comptes de trésorerie (512) ou de fournisseurs (401) selon que les frais sont payés directement ou inclus dans les factures fournisseurs.
Quand utiliser le compte 6241 ?
Le compte 6241 doit être utilisé dans les situations suivantes : 1. Lors de la réception de factures spécifiques de transport liées à l'acheminement de marchandises, matières premières ou autres biens achetés 2. Lorsque les frais de transport sont identifiés séparément sur les factures d'achat et qu'ils concernent l'acheminement des produits vers l'entreprise 3. Pour les frais d'assurance liés au transport des marchandises achetées, si facturés distinctement Il est important de noter que selon le PCG 2025, les entreprises ont la faculté de comptabiliser ces frais accessoires d'achat directement aux comptes d'achats concernés (601 à 607) lorsque ces charges peuvent être affectées de façon certaine à une catégorie spécifique de marchandises ou d'approvisionnements. Alternativement, pour un meilleur suivi analytique, ces frais peuvent être regroupés dans le compte 608 « Frais accessoires d'achat » tout en maintenant leur classement par nature.
Implications fiscales du compte 6241
Les frais de transport sur achats enregistrés au compte 6241 présentent plusieurs implications fiscales importantes : - Ces charges sont généralement déductibles du résultat imposable de l'entreprise, car elles constituent des dépenses engagées dans l'intérêt direct de l'exploitation - La TVA sur ces frais est récupérable dans les conditions habituelles du droit à déduction - En cas de contrôle fiscal, il est essentiel de conserver l'ensemble des justificatifs et factures relatifs à ces frais de transport - Pour les importations, les frais de transport font partie de la base d'imposition à la TVA et aux droits de douane Ces frais impactent directement le résultat comptable et fiscal de l'entreprise. Une bonne gestion de leur enregistrement permet d'optimiser la présentation des états financiers tout en respectant les obligations fiscales.
