Description du compte 628
Le compte 628 fait partie des comptes de charges externes dans la classe 6 du PCG 2025. Il sert de compte dit "fourre-tout" pour les dépenses qui ne correspondent pas aux définitions des autres comptes de charges ou qui ne sont pas suffisamment significatives pour justifier un compte dédié.
Ce compte permet d'enregistrer diverses dépenses telles que:
Les cotisations professionnelles (chambres de commerce, organisations professionnelles)
Les frais de formation non spécifiques
Les dons à des associations
Les pénalités et amendes non commerciales
Divers frais administratifs non classés ailleurs
Le compte 628 comprend plusieurs sous-comptes, notamment:
6228 - Divers : Pour les rémunérations d'intermédiaires et honoraires qui ne trouvent pas leur place dans les autres subdivisions du compte 622
6238 - Divers (pourboires, dons courants) : Pour les pourboires et dons courants liés aux activités de publicité et relations publiques
Quand utiliser le compte 628 ?
Le compte 628 est utilisé dans les situations suivantes:
Dépenses non classifiables : Lorsqu'une dépense ne correspond à aucun autre compte de charge externe plus spécifique
Cotisations professionnelles : Pour enregistrer les adhésions aux organismes professionnels comme une chambre de commerce
Frais de formation divers : Pour des séminaires ou formations qui ne relèvent pas spécifiquement d'un compte de formation
Dons et mécénat : Pour comptabiliser les dons à des associations caritatives (sous réserve des conditions de déductibilité fiscale)
Lors de l'utilisation de ce compte, il est essentiel de conserver tous les justificatifs détaillés des dépenses pour répondre aux éventuelles demandes de l'administration fiscale.
La contrepartie du compte 628 se trouve généralement dans des comptes de trésorerie ou de dettes (comme les comptes bancaires 512 ou les comptes fournisseurs 401) qui reflètent la sortie d'argent ou l'engagement de payer ces frais.
Implications fiscales du compte 628
Les montants enregistrés dans le compte 628 peuvent avoir différentes implications fiscales selon leur nature:
Cotisations professionnelles : Généralement déductibles du bénéfice imposable car considérées comme des frais nécessaires à l'activité professionnelle
Amendes et pénalités : Non déductibles fiscalement lorsqu'elles résultent d'infractions à la loi
Dons à des associations : Potentiellement déductibles dans certaines limites et conditions, selon la législation fiscale en vigueur
Il est primordial de documenter précisément chaque dépense enregistrée dans ce compte pour :
Justifier sa nature professionnelle
Prouver sa déductibilité fiscale
Répondre aux exigences de l'administration fiscale en cas de contrôle
Conformément au PCG 2025, les charges enregistrées dans ce compte doivent être engagées dans l'intérêt direct de l'exploitation, être dûment justifiées et correspondre à des dépenses réelles et effectivement supportées par l'entreprise pour être considérées comme déductibles fiscalement.
