Description du compte 2183
Le compte 2183 fait partie des "Autres immobilisations corporelles" (comptes 218) du Plan Comptable Général. Il permet d'enregistrer les acquisitions de matériel de bureau et informatique utilisés sur une période supérieure à un an.
Ce compte inclut notamment :- Les ordinateurs, serveurs et unités centrales- Les périphériques (imprimantes, scanners, écrans)- Les équipements réseau et de télécommunication- Les calculatrices et autres matériels électroniques de bureau
Lorsque l'achat concerne des composants séparés formant un ensemble fonctionnel (comme un ordinateur assemblé à partir de pièces détachées), l'ensemble est comptabilisé au compte 2183 si sa valeur dépasse le seuil d'immobilisation de 500€.
Quand utiliser le compte 2183 ?
Ce compte est utilisé dans les situations suivantes :
- Acquisition initiale : Lors de l'achat de nouveaux équipements informatiques ou de bureau destinés à être utilisés durablement
- Renouvellement de parc : Pour le remplacement d'équipements obsolètes ou défectueux
- Extension de capacité : Lors de l'ajout de nouveaux postes de travail ou l'extension d'infrastructures existantes
À l'inverse, les consommables informatiques (cartouches d'encre, toners) et les petites fournitures de bureau de faible valeur sont enregistrés en charges dans les comptes 6064 "Fournitures administratives".
Les contreparties habituelles sont les comptes 401 "Fournisseurs" ou 404 "Fournisseurs d'immobilisations" pour l'enregistrement des achats. Le compte 28183 "Amortissements sur matériel de bureau et matériel informatique" est utilisé pour suivre l'amortissement de ces biens.
Implications fiscales du compte 2183
Les matériels enregistrés au compte 2183 font généralement l'objet d'un amortissement sur une durée de 3 à 5 ans, reflétant leur dépréciation rapide due à l'obsolescence technologique.
Ces amortissements sont fiscalement déductibles, ce qui permet de réduire l'assiette imposable de l'entreprise. La TVA sur ces acquisitions est récupérable pour les entreprises assujetties.
Lors de la cession de ces équipements, la différence entre leur valeur nette comptable (coût d'acquisition moins amortissements cumulés) et le prix de vente génère une plus-value ou moins-value ayant des implications fiscales spécifiques.
Certains investissements dans du matériel informatique peuvent bénéficier de dispositifs d'amortissement accéléré ou de crédits d'impôt dans le cadre de mesures d'incitation à la transformation numérique des entreprises.
